ORLEN 

Austria 

GmbH

Vorstellungsgespräche

Verbesserungsvorschläge

Inserate korrekt ausschreiben. Das Inserat hat absolut nicht mit dem eines operativen Einkäufers zusammengepasst. Das Gespräch war sehr freundlich, es wurde beim 1. Termin aber keine Info zum Werdegang gestellt. Andernfalls wäre der 2. Termin ggf. für die Fa. Orlen hinfällig gewesen. Zum CFO (zweites Gespräch): Es wurden oft Fragen gestellt und dann wurde ohne Abwarten einer Antwort einfach weitergesprochen.

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Verbesserungsvorschläge

Recruiting Prozess dringend optimieren. Payroll Mitarbeiter:innen, die den Prozess steuern und leider von professionellen Recruiting keine Ahnung haben, bitte davon abziehen. Mündliche Zusagen, die im Anschluss zurückgezogen werden, sollten in einem Unternehmen dieser Größenordnung nicht stattfinden.

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Verbesserungsvorschläge

In meinem Fall - keine.
Ich habe mich vorab via Mail mit einem Fragekatalog an das Recruiting gewendet, um mich näher informieren und meine Bewerbung dahingehend abstimmen zu können. Ich bekam prompt und ausführlich Antworten zu den gestellten Fragen, die mein Interesse umso mehr angefacht haben.

Ich wurde zeitnah kontaktiert und zu einem ersten online Kennenlernen eingeladen - da ich mich zu diesem Zeitpunkt noch in einem Dienstverhältnis befand, war ich dankbar, dass bei der Terminfindung darauf Rücksicht genommen wurde.

Bei dem Gespräch war sowohl Recruiting als auch Hiring Manager anwesend. Ich fand das Gespräch strukturiert und glich einer neutralen Unterhaltung ohne Druck, gleichzeitig aber gezielt informiert und aktiv daran teilgenommen.
Überrascht war ich dann doch, dass ich direkt Feedback erhalten habe - das hat mich sehr gefreut.

Nach klassischer Rücksprache wurde ich zu einer weiteren Runde vor Ort geladen, um auch das Team kennenlernen zu dürfen. Positiv möchte ich dazu auch die gute Wegbeschreibung und Erklärung anmerken.

Das Gespräch verlief positiv - man konnte nochmals Rückfragen stellen und die zu diesem Zeitpunkt hoffentlich neue Kollegen kennenlernen. Es wurde auch offen über die aktuelle Lage, die bevorstehende Herausforderung und gewünschte Veränderung gesprochen.

Das fand ich wirklich sehr positiv, ist das doch nicht immer der Fall, da sich der vermeintlich neue Arbeitgeber gerne in positivem Licht darstellt. Das hat mir imponiert und gleichzeitig den Ehrgeiz für genau diese Firma tätig werden zu wollen immens verstärkt.

Schon nach einigen wenigen Tagen wurde ich direkt seitens des Hiring Managers telefonisch informiert und ich war ehrlich begeistert und hoch erfreut, dass ich wohl das Team von mir überzeugen konnte.

Ein Vertragsdraft wurde zur Durchsicht gesendet - ebenfalls hervorzuheben ist, dass sämtliche Vereinbarungen wie Gleitzeit sowie Homeoffice direkt mitgesendet wurden, da im Vertrag genau darauf referenziert wurde. Das fand ich wirklich toll!

Der erste Tag nahte und ich muss sagen, dass ich selten so ein positives Onboarding hatte - Dokumente, Arbeitsmittel und Unterweisungen standen bereit - die Kollegin hat die neuen Mitarbeiter durchgeleitet, super erklärt und dann bei den jeweiligen Abteilungen in gute Hände übergeben.

Meine Kollegen sind wahnsinnig hilfsbereit und wirklich daran interessiert mich in die Orlen Welt einzuarbeiten, sodass aktiv wie versprochen eine Veränderung herbeigeführt werden kann.

Dafür möchte ich mich in aller Form herzlich bedanken.

Ich bin sehr froh, Teil des Teams zu sein und hoffe, dass dieser Weg erfolgreich gemeinsam weiter beschritten werden kann!

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Verbesserungsvorschläge

1. Dringender Austausch in der HR-Abteilung: Die aktuelle HR-Managerin zeigt weder Empathie noch Professionalität – essenzielle Eigenschaften für diese Position. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Bewerbern sollte Grundvoraussetzung sein.

2. Respektvoller Umgang mit Bewerbern sicherstellen: Wer sich bewirbt, sollte nicht das Gefühl bekommen, unerwünscht oder lästig zu sein. Unfreundlichkeit und mangelndes Gespür für Menschen sind in der HR fehl am Platz.

3. Schulung der HR-Verantwortlichen dringend erforderlich: Fehlende soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit machen den Bewerbungsprozess unangenehm. Hier sollte entweder nachgeschult oder personell umstrukturiert werden.

4. Head of HR in der Verantwortung: Solche Missstände entstehen nicht ohne Grund – auch die Leitung der HR-Abteilung sollte sich fragen, warum der Bewerbungsprozess derart unprofessionell abläuft und wieso solche Fehlbesetzungen existieren.

5. Bewerber nicht vergraulen, sondern wertschätzen: Ein Unternehmen lebt von seinen Mitarbeitern. Wer Bewerber bereits im Gespräch respektlos behandelt, schadet dem gesamten Unternehmen langfristig.

Verbesserungsvorschläge

In der Ausschreibung stand nicht, dass über eine Personalberatung gesucht wurde. Und auch die Personalberatung selbst stellte diese Verbindung im ersten Mail nicht her. Zwar wurde das Aufgabenspektrum aussagekräftig beschrieben, jedoch passt die Bezahlung überhaupt nicht dazu. Einmal mehr nicht, wenn TZ angeboten wird, diese jedoch, aufgrund der Urlaubsvertretung für Teammitglieder zumindest für 5 Wochen im Jahr hinfällig ist. Man merkt sehr deutlich, wie gering der Wert von HR im Unternehmen ist.

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Verbesserungsvorschläge

Professioneller Gespräche führen - Vorstandsebene kann sich nicht benehmen wie sie will zu einen Bewerber.

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