Arztsekretär*in und Stv. Leitung Sekretariat Urologie, 80 - 100 %

Arztsekretär*in und Stv. Leitung Sekretariat Urologie, 80 - 100 %

Für die Klinik für Urologie im Departement Chirurgie suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und belastbare Persönlichkeit.

Aufgaben

• Du organisierst und disponierst standortübergreifend die urologischen Sprechstunden.
• Du erfasst Patientendaten im zentralen Administrationssystem (SAP und KISIM).
• Du versendest medizinische Berichte elektronisch und kontrollierst den Unterschriften- und Korrektur-Workflow.
• Du übernimmst den Telefondienst: informierst, leitest weiter und behältst den Überblick.
• Du rechnest ambulante Krankengeschichten ab und verfasst die Sprechstundenkorrespondenz.
• Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Archivierung, Postversand und Aktenbestellungen intern wie extern.
• Bei Abwesenheit der Leiterin des Sekretariats übernimmst du die operative Führung des Teams und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher.

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär*in, MPA EFZ oder FaGe mit entsprechender Weiterbildung
• Mehrjährige Erfahrung als Arztsekretär*in im Spitalumfeld
• Ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
• Versierte PC-Anwenderkenntnisse und Routine mit digitalen Tools
• Selbstständige und zuverlässig Arbeitsweise
• Aufgeschlossene Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
• Organisationstalent mit Überblick und Ruhe

Wir bieten

Wir bieten dir mehr als nur einen Job! Unsere Stadtspital-Welt ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander und der nötigen Prise Humor im Alltag. Als Team aus über 120 Berufsgruppen setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl unserer Patient*innen ein. Darüber hinaus profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.

Über uns

Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.

Interessiert?

Für weitere Informationen steht dir Nadja Maier, Fachbereichsleiterin, Telefon +41 44 416 48 03, gerne zur Verfügung.