Mitarbeiter*in Direktionsstab, 40 - 60 %

Mitarbeiter*in Direktionsstab, 40 - 60 %

Das Amt für Zusatzleistungen zur AHV/IV (AZL) ist eine Dienstabteilung des Sozialdepartements der Stadt Zürich. Es sorgt für die Sicherstellung einer angemessenen materiellen Existenz einkommensschwacher Zürcher*innen. Es richtet Zusatzleistungen an AHV- und IV-Rentenbeziehende, Überbrückungsleistungen für ältere Arbeitslose, Beiträge an Entlastungsangebote und die Akut- und Übergangspflege sowie die Energiekostenzulage aus. Ausserdem ist das AZL für die Ausrichtung öffentlicher Pflegebeiträge an die stationäre Langzeitpflege sowie des kommunalen Solidaritätsbeitrags zuständig.

Das Amt für Zusatzleistungen der Stadt Zürich (AZL) sorgt für die Sicherstellung einer angemessenen materiellen Existenz einkommensschwacher Zürcher AHV- und IV-Rentenbeziehenden. Für die Abteilung Direktionsstab suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte, engagierte und entscheidungsfreudige Persönlichkeit.

Aufgaben

• Selbständige Verwaltung des Büromaterials, Kontrolle der Lagerbestände, Koordination Ausgabe bestellten Büromaterials an Mitarbeiter*innen
• Mitarbeit und Leitung von Projekten innerhalb der Dienstabteilung
• Verantwortung für die Themen Infrastruktur, Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Pandemie und Organisation sowie Durchführung von Schulungen zu diesen Themen.
• Planen und Bewirtschaften von Terminen für die Direktion, die Geschäftsleitung und die erweiterte Geschäftsleitung
• Vorbereiten und Organisieren von Sitzungen, Kaderanlässen und Veranstaltungen
• Operative Führungsunterstützung und -beratung

Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung (EFZ) sowie eine vertiefte Zusatzausbildung wie Weiterbildung im Bereich Sozialversicherungen (Fachausweis) oder ähnliches
• Eine strukturierte, lösungsorientierte sowie flexible Arbeitsweise, auch bei komplexen Fällen und Herausforderungen
• Eine klare, adressatengerechte Ausdrucksweise sowie einen sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Tool
• Interesse an gesellschaftlichen Themen und ein hohes Mass an Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen

Wir bieten

Wir bieten eine äusserst interessante und vielseitige Tätigkeit im sozialpolitischen Umfeld und eine spannende Laufbahn mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Ausserdem erwartet Sie eine dynamische Arbeitswelt. Ihr Arbeitsplatz befindet sich am Stauffacher und liegt mitten im Herzen der Stadt Zürich. Als Teil der Zürcher Stadtverwaltung profitieren Sie zudem von den attraktiven Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich.
 
Werden auch Sie Teil vom Sozialdepartement und bringen Sie Zürich voran!

Über uns

Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.

Interessiert?

Bei Fragen wenden Sie sich an Tamara Gut, Mitarbeiterin Direktionsstab, 044 412 60 59 oder Rahel Waser, Mitarbeiterin Direktionsstab, 044 412 67 15.