Stabsmitarbeiter*in, 50 - 60 %

Für die Mutterschaftsvertretung der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir eine engagierte, verwaltungserfahrene und kommunikationsstarke Persönlichkeit.

Die Stelle ist befristet bis Ende Dezember 2027. Der Stellenantritt erfolgt möglichst per sofort oder nach Vereinbarung.

Aufgaben

• Sie stellen die einheitliche hohe Qualität aller Revisionsberichte sicher, indem Sie das redaktionelle Lektorat, die Schlusskontrolle und den digitalen Workflow verantworten.
• Sie pflegen den Austausch mit Politik, Medien und externen Kontrollinstanzen, bearbeiten Anfragen und erstellen die berichterstattenden Dokumente für die Kommissionen.
• Sie verfassen anspruchsvolle Korrespondenz und strukturieren die Agenda für die Geschäftsleitung, koordinieren Rückfragen aus Parlament und Departementen und verantworten die interne Kommunikation.
• Sie koordinieren die Beschaffung, führen Protokolle, managen den Standort und stellen das Qualitätsmanagement für die Prozesse der Geschäftsleitung sowie den allgemeinen Support sicher.
• Sie organisieren Sitzungen, Workshops, Schulungen und Events und übernehmen dabei die gesamte administrative Begleitung.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und bringen mehrjährige Praxiserfahrung in der öffentlichen Verwaltung mit, welche eine unabdingbare Voraussetzung darstellt. Ideal sind Erfahrungen aus einer vergleichbaren Stabs- oder Administrationsstelle. Eine tertiäre Ausbildung oder Weiterbildung ist wünschenswert, die praktische Eignung und die Vertrautheit mit Verwaltungsabläufen stehen jedoch im Vordergrund.
• Sie zeichnen sich durch eine ausserordentlich professionelle, stilsichere und zielgruppengerechte Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift aus, mit Erfahrung im Umgang mit politischen Akteuren, Medien und anspruchsvoller Korrespondenz.
• Sie überzeugen durch eine sorgfältige, methodische und zuverlässige Arbeitsweise, vernetztes Denken und können in komplexen Umgebungen Prioritäten effizient setzen.
• Absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und hohe Sozialkompetenz sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen ein wertschätzendes Klima, sehr gute Anstellungsbedingungen und gezielte Weiterbildungen. Arbeiten Sie in einem motivierten Team am zentralen Standort Zürich-Stauffacher und profitieren Sie von der Möglichkeit, einen Tag pro Woche flexibel von zu Hause zu arbeiten.

Über uns

Die Finanzkontrolle der Stadt Zürich ist ein unabhängiges, ISO-zertifiziertes Fachorgan der städtischen Finanzaufsicht. Mit dem Fachwissen unserer 25 Mitarbeitenden unterstützen wir den Gemeinderat und den Stadtrat bei der Wahrnehmung ihrer Aufsicht über die Verwaltung. Der Stab begleitet die Direktion dabei strategisch, operativ, administrativ und kommunikativ.

Interessiert?

Offene Fragen beantwortet Ihnen gerne Franco Magistris | Direktor |
+41 44 412 08 60. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen im Online-Portal.