Chefarztsekretär_in Klinik für Geburtshilfe und Pränataldiagnostik 60-70%

Chefarztsekretär/in Klinik für Geburtshilfe und Pränataldiagnostik 60-70%

Sie organisieren gerne, behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und kommunizieren stilsicher? In dieser Funktion unterstützen Sie den Chefarzt der Geburtshilfe in administrativen und organisatorischen Belangen und übernehmen bei Bedarf die Stellvertretung für die Chefärzte der Gynäkologie und Pädiatrie. Dabei gestalten Sie den Klinikalltag aktiv mit und sorgen für gut koordinierte Abläufe. Die Stelle ist per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung verfügbar.

Aufgaben

• Sie unterstützen den Chefarzt der Geburtshilfe in administrativen und organisatorischen Belangen und koordinieren seine Agenda sowie Termine vorausschauend.
• Sie organisieren interne und externe Fachveranstaltungen, bereiten Sitzungen vor und erstellen Protokolle.
• Sie unterstützen Projekte und koordinieren die damit verbundenen administrativen Aufgaben.
• Sie arbeiten eng mit dem Team des Chefarztsekretariats im Departement Frauen und Kinder zusammen und übernehmen bei Ferienabwesenheiten die Stellvertretung Ihrer Teammitglieder.

Profil

• Sie bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion oder in einem Chefarztsekretariat mit und gehen mit vertraulichen Informationen diskret und verantwortungsbewusst um.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig, setzen Prioritäten sicher und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Sie kommunizieren empathisch und adressatengerecht, arbeiten gerne mit Menschen zusammen und bringen sich engagiert ins Team ein.
• Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Office-Programmen und finden sich rasch in neue Systeme ein.
• Sie verfassen Korrespondenz stilsicher auf Deutsch und treten auch in anspruchsvollen Situationen ruhig und professionell auf. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Benefits Verwaltung & Betrieb

Verpflegung

Gratis Kaffee, ein neues Restaurant, Too Good To Go und beliebte Food-Aktionen.

Rabatt

In der Therme FORTYSEVEN° und bei über 300 Marken wie Mobility, Adidas und ON.

Arbeitszeiten

Home-Office und Teilzeit gibt es im Spital genauso wie flexible Dienstpläne.

Kinderbetreuung

In der Subventionierten KSB Kita hast du deine Kinder stets in deiner Nähe.

Weiterbildungen

Profitiere von unseren Weiterbildungen, Coachings und weiteren Programmen.

Ökobonus

Du lässt das Auto stehen? Das freut die Umwelt und du erhältst dafür CHF 800 pro Jahr.

Noch Fragen?

Fragen zum Bewerbungsablauf

Fabienne Zollinger

+41 56 486 21 39

Hinweis Personalvermittlung:

Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistenden entgegengenommen. Unaufgefordert eingereichte Dossiers werden nicht berücksichtigt und lösen keinen Anspruch auf eine Vermittlungsgebühr aus.

Ein attraktiver Arbeitgeber

Jetzt bewerben