Fachperson Payroll (m/w/d)

Rolle:

In dieser Rolle als HR-Fachkraft Lohn- und Personaldienstleistungen übernimmst du alle administrativen Aufgaben rund um die Personal- und Lohnprozesse und sorgst für reibungslose Abläufe. Du verantwortest eine strukturierte Einarbeitung neuer Mitarbeitender, profitierst von individuellen Weiterentwicklungs- und Fortbildungsangeboten und arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung, ergänzt durch die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Home-Office zu arbeiten. Dabei baust du auf ein starkes Sozialversicherungspaket, diverse Sport- und Gesundheitsangebote sowie attraktive Shoppingrabatte. Ergänzend trägst du mit deinem Engagement zu einer lebendigen Unternehmenskultur mit verschiedenen Mitarbeiterevents und einem vergünstigten Cateringservice bei. Zusätzliche Benefits wie persönliche Geschenke zu besonderen Anlässen, mindestens 25 Ferientage und eine klare Sollarbeitszeit runden das Gesamtpaket ab.

Verantwortung:

• Du berätst und betreust Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen lohnrelevanten, administrativen und zeiterfassungsbezogenen Themen.
• In dieser Rolle erstellst du die monatlichen Lohnabrechnungen und wickelst Sozialversicherungen, Abschlüsse, Lohnausweise, Statistiken und Kontiabstimmungen ab.
• Als HR-Fachkraft Lohn- und Personaldienstleistungen unterstützt du beim Personalcontrolling sowie bei der Erstellung und Übermittlung von HR-Reports, Abrechnungen und Auswertungen an Steuerämter und Sozialpartner.
• Du pflegst die Personalstammdaten und übernimmst administrative Aufgaben wie das Erstellen von Arbeitsverträgen und das Einholen von Arbeitsbewilligungen.
• In dieser Rolle schulst du als Payroll- und Zeiterfassungsspezialist*in Teammitglieder und optimierst kontinuierlich HR-Prozesse.
• Als HR-Fachkraft Lohn- und Personaldienstleistungen bringst du dein Fachwissen aktiv in Projekte und Systemoptimierungen ein.

Qualifikationen:

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll/Finanzen oder Sozialversicherungen sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in Sozialversicherungsthemen zeichnen dein Profil aus.
• Im Umgang mit IT fühlst du dich sicher, beherrschst die MS Office Programme und hast idealerweise bereits Erfahrung mit Loga und SuccessFactors.
• Du arbeitest strukturiert, sehr exakt und gehst Aufgaben proaktiv sowie ziel- und lösungsorientiert an.
• Hohe Sozialkompetenz und eine klare, wertschätzende Kommunikation sind für dich selbstverständlich.
• Teamarbeit ist dir wichtig, und du trägst aktiv zu einem positiven Miteinander bei.

• Beteiligung an gesundheitlichen Massnahmen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Homeoffice
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Internationales Umfeld

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