Fachkraft Payroll (m/w/d)

Rolle:

In dieser Rolle übernimmst du die selbständige Durchführung, Kontrolle und Vorbereitung der monatlichen Lohnläufe inklusive sämtlicher Nebenarbeiten im gesamten Payrollprozess für mehrere Gesellschaften. Du verantwortest die Pflege und Kontrolle der Lohnstammdaten, die Abwicklung von Ein- und Austritten sowie die Abrechnung der Sozialversicherungen inklusive jährlicher Meldungen und Lohnsummenabstimmungen. Als Ansprechperson für lohn- und sozialversicherungsrelevante Fragen bist du eng in Zeiterfassung, Quellensteuerabstimmungen und die Abstimmung mit HR und Linie eingebunden. Zudem trägst du zur laufenden Optimierung der Payroll- und HR-Prozesse sowie von Microsoft Dynamics 365 Business Central bei. Ergänzend unterstützt du die Finanzbuchhaltung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie in arbeitsintensiven Phasen, indem du Aufgaben in Debitoren-, Kreditoren-, Banken- und Hauptbuchbereich übernimmst.

Verantwortung:

• Du führst eigenständig die monatlichen Lohnläufe für alle Gruppengesellschaften durch, kontrollierst diese und bereitest alle dazugehörigen Payroll-Arbeiten vor.
• In dieser Rolle pflegst und überprüfst du die Lohnstammdaten und wickelst Ein- und Austritte fachgerecht ab.
• Du rechnest die Sozialversicherungen ab, erstellst jährliche Meldungen und führst die Lohnsummenabstimmungen durch.
• Als Fachkraft Lohn- und Personalbuchhaltung beantwortest du lohn- und sozialversicherungsrelevante Fragen am Standort Kerzers und wirkst bei Quellensteuerabstimmung und -deklaration mit.
• Du unterstützt die Finanzbuchhaltung bei Abwesenheiten und in Spitzenzeiten sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen, insbesondere im Bereich Payroll-Abgrenzungen.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an Prozessoptimierungen im Payroll- und HR-Administrationsbereich sowie an der Weiterentwicklung von Microsoft Dynamics 365 Business Central mit.

Qualifikationen:

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im Bereich Finanz- oder Personalwesen und bringst Berufserfahrung in der Personalbuchhaltung/Payroll mit.
• Du bist versiert in der selbständigen Durchführung und Kontrolle von monatlichen Lohnläufen inklusive aller Nebenarbeiten im gesamten Payrollprozess.
• Du kennst dich mit der Abrechnung von Sozialversicherungen (z. B. AHV, ALV, BVG, KTG, UVG) und der Erstellung der jährlichen Meldungen sowie Lohnsummenabstimmungen aus.
• Du agierst sicher als Ansprechperson für lohn- und sozialversicherungsrelevante Fragestellungen und überzeugst mit deinem Servicebewusstsein.
• Du bringst Erfahrung in der Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen, insbesondere im Bereich Payroll-Abgrenzungen, mit.
• Du gehst routiniert mit ERP-Systemen um, idealerweise mit Microsoft Dynamics 365 Business Central, und unterstützt aktiv bei Prozessoptimierungen.

• Offene Unternehmenskultur
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Eingespieltes und dynamisches Team
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur

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