Partner- und Teamassistent:in - Financial Services
GesternDas könntest du laut kununu User:innen als Assistent:in bei KPMG Schweiz verdienen
Partner- und Teamassistent:in - Financial Services
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Als Partner- und Teamassistenz unterstützt du mehrere Mandatsteams in einem dynamischen Umfeld. Du überzeugst mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Serviceorientierung, behältst auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick und arbeitest sicher auf Deutsch und Englisch.
Bewirb dich jetztSo bringst du KPMG weiter
- Ganzheitliche administrative und organisatorische Unterstützung mehrerer Partner*innen und ihrer Mandatsteams
- Selbstständige Planung, Koordination und Nachverfolgung interner und externer Termine, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Erstellung, Bearbeitung und professionelle Aufbereitung von PowerPoint-Präsentationen sowie Excel-Auswertungen und Reports
- Erstellung, Bearbeitung und Pflege verschiedener Word-Dokumente, beispielsweise Auftragsbestätigungen und Mandatsannahmeerklärungen
- Finalisierung und Qualitätskontrolle von Revisionsstellenberichten, einschliesslich Layout, Sprache, Formatierung, Produktionsvorbereitung für Onlineplattformen und Versand
- Verantwortung für die Pflege und laufende Aktualisierung der Kundendatenbank sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Selbstständige Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Innendienst sowie gegenseitige Stellvertretung innerhalb des Teams
Deshalb bist du erfolgreich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, zwingend erforderlich
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams und Copilot
- Diskrete, zuverlässige und ausgesprochen sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, unterschiedliche Prioritäten auch unter Zeitdruck souverän zu steuern
- Proaktive, belastbare und flexible Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
- Vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
Deine Benefits
Wir bieten personalisierte Ausbildungsprogramme, eine breite Palette von Kursen und massgeschneiderte Karrierewege, die dir helfen, dein Potenzial voll auszuschöpfen. Unser Angebot umfasst spezialisierte Kurse, Mentoringprogramme, Weiterbildungen, die People Manager Academy und vieles mehr. Wir ermutigen dich, durch digitales Lernen, externe Programme und Unterstützung bei der beruflichen Qualifizierung zukunftsfähige Kompetenzen zu entwickeln. Umgeben von motivierten und aufgeschlossenen Expert:innen kannst du Ideen austauschen, Perspektiven hinterfragen und die Zukunft mitgestalten. Grow at KPMG
Bei KPMG unterstützen wir dich bei deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung durch personalisierte Mentoring-Programme und eine Kultur der Zusammenarbeit.Durch Programme wie WoMentoring für Nachwuchskräfte über Networking bis hin zu Social Events baust du bereichernde Beziehungen zu Kolleg:innen und Kund:innen auf. Wir schätzen vielfältige Perspektiven und glauben, dass sie der Schlüssel zu Innovation und beruflichem Wachstum sind.
Bei uns findest Du die nötige Unterstützung und Flexibilität, um deine Karriere mit deinem Privatleben in Einklang zu bringen. Du kannst von hybriden Arbeitsformen, Gleitzeitoptionen, der Möglichkeit, vom Ausland aus zu arbeiten (bis zu 10 Arbeitstage pro Kalenderjahr), und grosszügiger Elternzeit profitieren. Zudem hast du die Möglichkeit, zusätzliche Ferientage zu erwerben.Work at KPMG
Erfolgreiche Mitarbeitende brauchen eine top IT-Infrastruktur und hervorragende Mobilität - nicht nur während der Arbeit, sondern auch privat. KPMG bezahlt deine Mobiltelefonrechnung, bietet finanzielle Unterstützung für dein Mobile Phone Device sowie ein SBB-Halbtax-Abonnement. Zusätzlich stehen dir Parkplätze zu fairen Preisen zur Verfügung. Für dein leibliches Wohl sorgt unsere Lunch Allowance. Darüber hinaus profitierst du von weiteren Discounts in unterschiedlichen Bereichen.
Wir bieten dir eine grosszügige Elternzeit: 18 Wochen Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen Vaterschaftsurlaub, die du innerhalb des ersten Jahres nach der Geburt oder Adoption deines Kindes in Anspruch nehmen kannst. Väter können zusätzlich bis zu 2 Monate unbezahlten Urlaub beantragen.Um Familien weiter zu unterstützen, bieten wir während der Schulferien Plätze in Camps für Kinder von 6 bis 15 Jahren in Zusammenarbeit mit MS Sports an. Zusätzliche Hilfsangebote erhältst du über unseren Parents Circle.
Bei KPMG triffst du auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert:innen. In unserem inspirierenden Umfeld zählen eine klare Denkweise und starke Perspektiven mehr als Hierarchien - denn gute Ideen haben bei uns immer Vorrang. Dabei unterstützen wir dich mit modernsten Tools und State-of-the-Art AI-Technologien, damit du in deiner täglichen Arbeit am technologischen Fortschritt teilhaben und ihn aktiv mitgestalten kannst.
Unser Engagement für Diversity, Equity & Inclusion zeigt sich in unseren Richtlinien und Praktiken. Werde Teil einer Kultur, die Einzigartigkeit zelebriert. In unseren verschiedenen Communitys (KNOW, KNOW Young, Pride und Internationals at KPMG) kannst du dich mit gleichgesinnten Kolleg:innen austauschen.Values & Culture
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Mit 300 verschiedenen Möglichkeiten in den Bereichen Prüfung und Beratung können unsere Mitarbeitenden den Karriereweg wählen, der am besten zu ihnen passt. Mit unserer Erfahrung in den Bereichen der Geschäftstransformation und der ESG-Beratung unterstützen wir unsere Kunden bei den grössten Herausforderungen unserer Zeit. Wir sind ein zielorientiertes und wertebasiertes Unternehmen, in dem deine Einsichten Chancen für dich schaffen und dein Einsatz einen Beitrag zu einer besseren Zukunft leistet. Arbeit, die zählt - unterstützt von einer Gemeinschaft, die Unterschiede schätzt und sich um dich kümmert. Sammle wertvolle Erfahrungen, die ein Leben lang halten, und erhalte Anerkennung für deine Leistungen. Find opportunity everywhere with KPMG.
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