Arztsekretär*in Klinik Innere Medizin Waid, 80 - 100 %

Du behältst auch bei vielen administrativen Aufgaben den Überblick und sorgst dafür, dass im Sekretariat alles rundläuft? Dann bist du bei uns genau richtig. Für unser Sekretariat der Klinik Innere Medizin am Standort Waid suchen wir, per November 2026 oder nach Vereinbarung, eine engagierte Persönlichkeit, die mit ihrer zuverlässigen und serviceorientierten Art unsere Ärztinnen und Ärzte sowie interne und externe Ansprechpartner unterstützt.

Aufgaben

• Du korrigierst und versendest stationäre und ambulante Berichte und stellst eine termingerechte Erledigung sicher.
• Du bereitest Sprechstundenberichte und Unterlagen für unsere Ärztinnen und Ärzte vor.
• Du beantwortest telefonische und schriftliche Anfragen von Patienten*innen, Ärztinnen und Ärzte sowie internen und externen Stellen.
• Du unterstützt die Ärztinnen und Ärzte bei administrativen Anliegen und koordinierst den Austausch mit Hausärzt*innen, Versicherungen und anderen Spitälern.
• Du sorgst für eine korrekte digitale Ablage und übernimmst allgemeine Archivierungsarbeiten.
• Du bist Ansprechperson für administrative Belange in den Bereichen Innere Medizin, Notfall, Kardiologie, Pneumologie, Hämatologie/Onkologie und übernimmst auch entsprechende Zusatzaufgaben.
• Du unterstützt das Team bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender, übernimmst Stellvertretungen und wirkst bei Interesse und entsprechender Kapazität an Projekten und weiteren Aufgaben mit.

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise als Arztsekretär*in oder MPA
• Erfahrung in einer ähnlichen Funktion; idealerweise Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office); SAP- und KISIM-Erfahrung von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Fremdsprachenkenntnisse sind ein Pluspunkt
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Belastbare, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Offenheit für Veränderungen sowie neuen Aufgaben
• Teamplayer*in mit Freude an der Zusammenarbeit

Wir bieten

Wir bieten dir mehr als nur einen Job! Wir leben eine offene Du-Kultur, die von einem unkomplizierten und persönlichen Miteinander auf Augenhöhe, Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Als Teil unseres vielfältigen Teams aus über 120 Berufsgruppen gestaltest du aktiv ein sinnstiftendes Umfeld mit. Darüber hinaus profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.

Über uns

Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.

Interessiert?

Für weitere Informationen steht Patrizia Neff oder Sarah Bucher, Leitung Sekretariat Medizin, Telefon 044 417 20 85, gerne zur Verfügung.