Senior Payroll Expertin oder Experte (m/w/d)

Rolle:

In dieser Rolle als Leitung Lohn- und Gehaltsabrechnung erwarten dich eine steile Lernkurve mit abwechslungsreichen Aufgaben und viel Raum für eigene Ideen. Du verantwortest die exzellente Betreuung der Mitarbeitenden, indem Bedürfnisse schnell erkannt und Lösungen auf höchstem Niveau umgesetzt werden. In deinem Alltag steht ein kompromissloser Fokus auf Geschwindigkeit, Priorisierung der wichtigsten Ziele und kontinuierlicher Weiterentwicklung im Vordergrund. Du hinterfragst und vereinfachst bestehende Prozesse, streichst Überflüssiges und trägst so entscheidend zur Beschleunigung der Abläufe bei. Dabei handelst du wie eine Eigentümerin oder ein Eigentümer, übernimmst mutig Verantwortung, triffst rasch Entscheidungen und schaffst messbare Ergebnisse – unterstützt durch ein motiviertes, kollegiales Umfeld mit übergesetzlichem Urlaubsanspruch und der Möglichkeit, einen Tag pro Woche remote zu arbeiten.

Verantwortung:

• Du führst die monatliche Lohnbuchhaltung und stellst eine korrekte, termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung sicher.
• In dieser Rolle verantwortest du sämtliche Payroll-Prozesse inkl. Mutationen, Abrechnungen, Jahresabschlüssen und kantonalen Melde- und Abrechnungsverfahren.
• Als Leitung Lohn- und Gehaltsabrechnung bist du zentrale Ansprechperson für Payroll-, Sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Fragestellungen.
• Du übernimmst administrative Aufgaben im Personalwesen, insbesondere die Erstellung von Verträgen, Zeugnissen sowie weiteren HR-Unterlagen.
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit externen Partnern wie Sozialversicherungen, Krankenversicherungen und Behörden zusammen und pflegst eine professionelle Kommunikation.
• Du erstellst Auswertungen und Reports für das Management und treibst gemeinsam mit Buchhaltung und Administration die kontinuierliche Optimierung der Prozesse voran.

Qualifikationen:

• Du verfügst über mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung und Personaladministration.
• Du hast bereits erste Erfahrung in der Führung oder fachlichen Leitung eines Teams gesammelt.
• Du kennst dich im Schweizer Arbeitsrecht und im Sozialversicherungswesen sehr gut aus.
• Du bist versiert in der Payroll-Abwicklung, etwa bei Lohnläufen, Mutationen und Abrechnungen.
• Du arbeitest sicher mit Payroll- und HR-Systemen, idealerweise mit Abacus.
• Du zeichnest dich durch eine selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität in einem dynamischen Umfeld aus.

• Offene Unternehmenskultur
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Eingespieltes und dynamisches Team
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur

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