Schulleitungsassistenz Regelschule (Jahresarbeitszeit) Schule Mattenhof, 70 %

Für unser offenes und kollegiales Leitungsteam suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung

eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die uns administrativ unterstützt und den Schulalltag aktiv mitgestaltet.

Schulleitungsassistenz Regelschule (SAR), 70% (Jahresarbeitszeit)

Aufgaben

Ihre Arbeitstage sind: Montag, Dienstag, Mittwoch oder Donnerstag und Freitag
 

• Administrative Unterstützung der Schulleitung und Leitungsteams
• Zentrale Anlauf- und Drehscheibenstelle für Kinder, Eltern, Mitarbeitende und Verwaltung
• Telefon, Auskünfte und Triage von Anfragen
• Verwaltung des Globalkredits und allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Protokollführung sowie Daten- und Aktenmanagement
• Mithilfe/Anwesenheit bei Anlässen und Weiterbildungsveranstaltungen
• Mitwirkung und Präsenz bei Schulanlässen und Weiterbildungen

Profil

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation, z.B. Handelsdiplom VSH
• Erfahrung im schulischen Umfeld oder in einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• Freude am Kontakt mit Menschen aller Anspruchsgruppen und Kulturen
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent mit selbständiger und zuverlässiger Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Flexibilität und Humor
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Informations- und Kommunikationstechnologien sowie in der Datenverwaltung

Wir bieten

• Motiviertes, hilfsbereites Team mit Humor
• Vielseitige Tätigkeit mit Abwechslung
• Attraktive städtische Anstellungsbedingungen

Über uns

Die Tagesschule Mattenhof ist eine altersdurchmischte Schule in Zürich-Schwamendingen. Dank der unmittelbaren Nähe zum Bahnhof Stettbach ist unser Standort mit Zug, Tram und Bus bestens erreichbar.

In drei Kindergartenklassen und zehn altersdurchmischten Primarklassen lernen und leben Kinder verschiedener Altersstufen gemeinsam. In unseren beiden Betreuungseinrichtungen begleiten und verpflegen wir täglich bis zu 230 Kinder.

Seit 2020 wird die Schule Mattenhof als Tagesschule der Stadt Zürich geführt. Wir verbinden Unterricht und Betreuung und entwickeln deren Zusammenarbeit kontinuierlich weiter. Ein lebendiges Schulleben und eine gute Zusammenarbeit prägen unseren Schulalltag.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via Onlineportal. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Für stellenbezogene Auskünfte wenden Sie sich bitte an die Schulleitung:
Herr Michel Togni, 044 413 09 90