Gerichtsschreiber/in Justizverwaltung

solique - Gerichtsschreiber/in Justizverwaltung (80-100%)

Obergericht des Kantons Zürich

Generalsekretariat

Aufsichtsbeschwerde am Morgen, Schiedsgerichtssache am Nachmittag: Als Gerichtsschreiber/in der Verwaltungskommission erleben Sie die ganze Bandbreite der Justizverwaltung.

Für die Verwaltungskommission des Obergerichts suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine juristisch versierte Persönlichkeit.

Ihr Aufgabenbereich

Als Gerichtsschreiber/in (60-80%):

• Betreuung der Verfahren von der Eingabe bis zum Entscheid sowie Verfassen von Entscheidanträgen zuhanden des Obergerichtspräsidiums, der Verwaltungskommission und des Gesamtgerichts (insb. Aufsichtsbeschwerden, Rekurse betr. Rechtsprechung in Justizverwaltungsangelegenheiten, Schiedsgerichtssachen [Ernennung bzw. Ablehnung von Schiedsgerichtsmitgliedern, Vollstreckbarkeitsbescheinigung von Schiedssprüchen]).
• Bearbeitung von Akteneinsichtsgesuchen.
• Mitarbeit bei der Überarbeitung von Verordnungen, Reglementen und Kreisschreiben.
• Unterstützung des Generalsekretärs und seiner beiden Stellvertreter bei rechtlichen Abklärungen.
• Betreuung des Tagesgeschäftes, einschliesslich Korrespondenzführung mit Rechtssuchenden.

Betreffend Datenschutzrecht (20%):

• Beratung der Gerichtsleitung und Mitarbeitenden in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten.
• Bearbeitung von datenschutzrechtlichen Auskunftsanfragen.
• Vertretung des Gerichts in Schlichtungsverfahren gemäss nIDG ZH.
• Zusammenarbeit mit Fachstellen, insb. mit der Datenschutzbeauftragten des Kantons Zürich.
• Überprüfung und Weiterentwicklung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben, einschliesslich Prüfung von Geschäftsprozessen aus Datenschutzsicht.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes juristisches Studium, Anwaltspatent von Vorteil.
• Erfahrung als Gerichtsschreiber/in, idealerweise an einem Zürcher Gericht.
• Sehr gute juristische Kenntnisse insbesondere im Datenschutzrecht, im Verwaltungsrecht sowie nach Möglichkeit auch Kenntnisse im Bereich des Gesetzgebungsdienstes.
• Stilsicheres Deutsch und Freude am präzisen Formulieren.
• Selbständige, speditive Arbeitsweise und sichere Prioritätensetzung bei vielfältigen Geschäften.
• Sicheres Auftreten gegenüber Rechtssuchenden und in gerichtlichen Verfahren.

Unser Angebot

• Vielseitige Tätigkeit mit Einblick in Führung und Aufsicht der Zürcher Justiz, eine Perspektive, die in der Rechtsprechung kaum jemand erhält.
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien und flexible Arbeitszeiten.
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot.
• Zentraler Arbeitsplatz in der Zürcher Altstadt.

Für Auskünfte zu den datenschutzrechtlichen Aufgaben stehen Ihnen der stellvertretende Generalsekretär lic. iur. B. Kämpfen sowie hinsichtlich der Aufgaben des Präsidiums und der Verwaltungskommission die Bereichsleiterin Rechtliches lic. iur. A. Leu gerne zur Verfügung (Tel. 044 257 91 91).

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bis 19. Oktober 2026 online einreichen. Einen aktuellen Straf- und Betreibungsregisterauszug benötigen wir erst nach der ersten Auswahlrunde.