Leiter Payroll Services & Zeitwirtschaft (m/w/d)

ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner ist ein führendes Unternehmen in der Baubranche, spezialisiert auf hochwertige Dämmstoffe und Baukomponenten. Sie sind bekannt für ihre innovativen Lösungen und ihr starkes Engagement für Nachhaltigkeit, und suchen stets nach Top-Talenten, um ihre hochqualitativen Teams zu stärken.

Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen ROCKEN® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!

Rolle:

Du möchtest Payroll nicht nur administrieren, sondern Prozesse, Systeme und ein engagiertes Team aktiv weiterentwickeln? In dieser verantwortungsvollen Führungsposition übernimmst du die gruppenweite Steuerung der Lohnverarbeitung für rund 940 Mitarbeitende und gestaltest die zukünftige Payroll- und Zeiterfassungslandschaft entscheidend mit.

Unser ROCKEN Partner ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen und führender Anbieter von Lösungen für energieeffiziente Gebäude. Dich erwarten kurze Entscheidungswege, eine wertschätzende Unternehmenskultur und viel Gestaltungsspielraum für Digitalisierung, Automatisierung und nachhaltige Prozessverbesserungen.

Verantwortung:

• Du führst und entwickelst das Payroll-Team fachlich sowie personell weiter und sorgst für klare Verantwortlichkeiten und stabile Abläufe

• Du steuerst die monatliche Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften inklusive Jahresabschluss, Lohnausweisen und gesetzeskonformer Abrechnung

• Du verantwortest die korrekte Umsetzung von Sozialversicherungen, Quellensteuern, BVG, GAV, internen Kontrollen und Governance-Vorgaben

• Du übernimmst den fachlichen Lead für SwissSalary und MS Dynamics 365 F&O und treibst Parametrisierung, Automatisierung und Systemoptimierungen voran

• Du standardisierst gruppenweite Payroll-Prozesse, etablierst aussagekräftige SLAs und KPIs und optimierst die Schnittstellen zu HR, Finance und IT

• Du leitest die Einführung und Harmonisierung des Zeiterfassungssystems TimeAs inklusive Integration, Schulungen, Support und Sicherstellung einer hohen Datenqualität

• Du berätst Management und HR in lohnrelevanten Fragestellungen, entwickelst Reports weiter und begleitest Audits sowie den Austausch mit Behörden und Versicherungen

Qualifikationen:

• Du verfügst über eine höhere Weiterbildung im Personalwesen, Payroll oder Finanz- und Rechnungswesen, beispielsweise einen eidgenössischen Fachausweis, einen HF- oder Hochschulabschluss

• Du bringst fundierte Payroll-Erfahrung aus einer mittelgrossen oder grossen Unternehmensgruppe inklusive Jahresendverarbeitung und komplexer Sozialversicherungsthemen mit

• Du hast bereits ein Payroll-Team geführt und konntest Prozesse, Verantwortlichkeiten oder Shared-Service-Strukturen erfolgreich weiterentwickeln

• Du kennst SwissSalary, MS Dynamics 365 F&O oder vergleichbare HR- und Payroll-Systeme und begeisterst dich für Digitalisierung, Automatisierung und HRIS-Projekte

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Französischkenntnisse auf mindestens Niveau C1

• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Offene Unternehmenskultur
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Eingespieltes und dynamisches Team

https://rocken.jobs

https://rocken.jobs/application/profil-erstellen/