Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation EFZ

Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation EFZ

Kanton Zürich Bildungsdirektion Amt für Jugend und Berufsberatung

Einleitung

Fürs Leben gut - so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) für die Angebote in den Bereichen der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Berufsberatung verantwortlich. Die Informationsagentur (INA) des AJB konzipiert und realisiert sämtliche Kommunikations- und Informationsmittel des Amtes. Darüber hinaus berät und unterstützt INA die Fachpersonen bei Kommunikations- und Informationsanliegen. Zur Verstärkung des INA-Teams suchen wir ab 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Fachperson Information und Dokumentation EFZ für das Fachteam Information und Dokumentation.

Ihr Aufgabengebiet

• Pflege der Datensätze der nationalen Aus- und Weiterbildungsdatenbank auf berufsberatung.ch für den Kanton Zürich
• Bewirtschaftung der Inhalte der kantonalen Portale mit Wordpress
• Bewirtschaftung der Inhalte des internen Wissensmanagements
• Zentrale Medienbewirtschaftung für die biz (Einkauf, Erfassung und Katalogisierung in NetBiblio, Ausrüstung, Aussonderung und Medienversand)
• Pflege und Aktualisierung bestehender Informationsmittel
• Betreuung einzelner Themengebiete

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung im Umgang mit einem Bibliothekssystem
• Erfahrung im Bildungsbereich oder grosses Interesse an Bildungsthemen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere SharePoint
• Strukturierte, exakte, speditive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sorgfalt und Ausdauer auch bei repetitiven Arbeiten

Wir bieten Ihnen

• Ein kollegiales Team mit erfahrenen und humorvollen Mitarbeitenden
• Eine sinnstiftende Arbeit für den Kanton Zürich
• Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in der Nähe des HB
• Flexible Arbeitsgestaltung mit Homeoffice-Möglichkeit und Präsenz vor Ort

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt. Bei Fragen steht Ihnen ralph.trossmann@ajb.zh.ch gerne zur Verfügung. Auf www.ajb.zh.ch finden Sie zusätzliche Informationen.