Was die Firma über den Job sagt

Der Funktionsbereich Informatik/Technologie prägt als Digitalisierungsmotor die gesamte Post und ist ein wichtiger Erfolgspartner: Über die Kernaufgaben der IT hinaus befähigen wir das Unternehmen zur digitalen Transformation. Wir setzen neueste Technologien ein und treiben als agile, bi-modale und "embedded" IT Innovationen vorwärts. Wir entwickeln neue, sichere Geschäftsmodelle und gewährleisten für die Post eine moderne, performante ICT-Infrastruktur. Weiter übernehmen wir Verantwortung in Sachen Nachhaltigkeit: Unser Hauptsitz in Bern wurde mit zwei Nachhaltigkeits-Zertifikaten ausgezeichnet. Sämtliche neu gebauten Logistikzentren entsprechen mindestens dem "goldenen Nachhaltigkeitsstandard".

Das kannst du bewirken

Als persönliche Assistentin resp. persönlicher Assistent eines Funktionsleitungs-Mitglieds unterstützt du in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
Du bewirtschaftest das Postfach, stellst das Agenda-Management sicher und kümmerst dich um die Koordination und Vereinbarung von Terminen und Sitzungen. Bei Bedarf nimmst du an Sitzungen teil und führst das Protokoll sowie die Pendenzenverwaltung.
Weiter organisierst du Anlässe, Workshops und Reisen und wirkst bei Bedarf bei den zwei erstgenannten mit.
Du unterstützt das Funktionsleitungs-Mitglied in der Berücksichtigung und Einhaltung von Prozessen und Vorgaben (z. B. für Funktionsleitungs-, Konzernleitungs- und Verwaltungsratssitzungen).
Du stellst die inhaltliche Unterstützung des Funktionsleitungs-Mitglieds sicher, in dem du entsprechende Unterlagen erstellst und verfasst sowie nach den CI/CD-Vorgaben gestaltest. Dazu gehören umfangreiche Rechercheaufgaben sowie die Gestaltung von Präsentationen.
Das Rechnungs- und Beschaffungsmanagement für das Funktionsleitungs-Mitglied wird durch dich sichergestellt.
Ausserdem entlastest du die Leiterin CIO Office bei diversen Aufgaben, wie beispielsweise das Sitzungsmanagement rund um die Funktionsleitungs-Meetings und die Koordination/Mit-Organisation von Kaderanlässen der I/T.

Das bringst du mit

Du verfügst über den Fachausweis als eidg. dipl. Direktionsassistentin oder -assistent oder über einen vergleichbaren Abschluss und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf GL-Stufe mit.
Du bist IT-affin und kennst die gängigen IT-Tools und -Programme (insbesondere die Microsoft Office 365 Palette und im Idealfall SAP).
Dich zeichnet deine äussert zuverlässige, proaktive, vorausdenkende, selbständige und ausdauernde Art besonders aus.
Du bist es gewohnt, mit unterschiedlichen Stakeholdern adressatengerecht zu kommunizieren.
Dein ausgeprägtes Organisationstalent, gutes Gespür für Menschen sowie das Setzen von Prioritäten zählen zu deinen Stärken.
Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Im Idealfall verstehst du auch Französisch.

Das bieten wir dir

6 Wochen Ferien
Mobiles und flexibles Arbeiten
Teamarbeit
Zielstrebiges Umfeld

Adrienne Reinhard
Assistentin Funktionsleitung I/T

Persönliche:r Assistent:in für die Funktionsleitung Informatik/Technologie

Das kannst du bewirken

Das bringst du mit

Das bieten wir dir