Assistent/-in Abteilung Energieeffizienz und Erneuerbare Energien

Ittigen, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100%

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Reibungslosen Ablauf der abteilungsinternen Arbeiten und Projekte sicherstellen
• Korrespondenz erledigen, Berichte, Tabellen, Präsentationen sowie Grafiken erstellen
• Sitzungen, Konferenzen und Anlässe organisieren
• Datenbanken sowie Ablagen bewirtschaften und pflegen
• Beim Erstellen von Verträgen sowie Verfügungen der Abteilung unterstützen; insbesondere Gesuche für die Rückerstattung des Netzzuschlags formal prüfen, Verfügungen vorbereiten und Versand wie auch Auszahlung der Rückerstattungen sicherstellen
• Mündliche und schriftliche Auskünfte in Deutsch und Französisch erteilen

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Assistenz- und/oder Sachbearbeitungserfahrung erwünscht
• Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
• Sehr gute Microsoft 365-Kenntnisse, KI- und SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Selbständige, speditive und präzise Arbeitsweise mit einem Flair für Organisations- und Koordinationsaufgaben
• Dienstleistungsorientierung und Sprachgewandtheit
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie Kenntnisse der englischen Sprache

Auf den Punkt gebracht

Als dienstleistungsorientiertes Teammitglied entlasten Sie in dieser Drehscheibenfunktion tatkräftig diverse Anspruchsgruppen der Abteilung in administrativen, organisatorischen und logistischen Belangen.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Mit Expertise in die Zukunft.

Das Bundesamt für Energie (BFE) ist zuständig für die sichere, wirtschaftliche und nachhaltige Energieversorgung der Schweiz und setzt sich für eine effiziente Energienutzung und für die Erhöhung des Anteils an erneuerbaren Energien ein. Es ist Teil des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK). Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des BFE gestalten Sie die Zukunft der Schweiz. Sie übernehmen in herausfordernden Projekten Verantwortung für die erfolgreiche Entwicklung unseres Landes. Das BFE bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für eine nachhaltige Schweiz zu leisten.

Zusätzliche Informationen

Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.

Fragen zur Stelle

Noelia Garcia Verantwortliche Assistenz Abteilung Energieeffizienz und Erneuerbare Energien +41 58 48 18285