Sachbearbeiter*in Telefon und Empfang, 100 %

Die Abteilung Facility Management | Interne Dienste erbringt Leistungen innerhalb der Dienstabteilung HR Stadt Zürich. Unser Empfangsteam ist die erste Anlaufstelle für Besucher*innen sowie Mitarbeiter*innen und damit die Visitenkarte unserer Dienstabteilung.

Für den Empfang am Hauptsitz an der Gotthardstrasse 61 in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied. Dank der wechselnden Auslastung ergeben sich im Arbeitsalltag auch zeitliche Freiräume, die sich gut mit einer berufsbegleitenden Weiterbildung kombinieren lassen.

Aufgaben

• Sie sind während der Präsenzzeiten von 08.00-12.00 Uhr und 13.30-17.00 Uhr (freitags bis 16.00 Uhr) am Empfang vor Ort tätig und führen eine Drehscheibenfunktion für vielfältige Anliegen innerhalb und ausserhalb von HRZ aus.
• Sie begrüssen und betreuen die interne und externe Kundschaft telefonisch sowie am Empfang.
• Sie sind zuständig für die Bewirtschaftung der internen Post, des gesamten Büromaterials und verantworten die Schlüsselvergabe.
• Sie koordinieren anfällige Arbeiten mit der Hauswartung, sind zuständig für die Organisation der internen Cafeteria und unterstützen die Betreuung von HMS-Praktikant*innen.
• Sie führen administrative Tätigkeiten aus und arbeiten im internen Sicherheitsteam mit.

Profil

• Abgeschlossene Grundausbildung und Erfahrung im Bereich Schalter/Telefon/Empfang
• Freude am Umgang mit Menschen mit unterschiedlichen Anliegen
• Gepflegte Erscheinung und gewinnende Art
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, MS Teams)

Wir bieten

Eine selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team im vielseitigen Umfeld der Stadt Zürich.
 
Mitarbeitende profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie einem gezielten Aus- und Weiterbildungsangebot.
Unsere Arbeitsplätze sind barrierefrei eingerichtet, zentral gelegen und bestens erreichbar mit dem öffentlichen Verkehr; Gleichstellung, Diversität und Inklusion werden bei uns gelebt.

Über uns

Als zentrales Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum ist Stadt Zürich Human Resources Management (HRZ) für übergeordnete personelle Fragestellungen der rund 50 städtischen Betriebe und Dienstabteilungen mit über 34'000 Mitarbeitenden zuständig.

Interessiert?

Auskünfte erteilt Ihnen gerne Lisa Trabelsi, Leiterin Facility Management, Tel. 044 412 35 75.

Arbeiten bei der Stadt