Was die Firma über den Job sagt

Das kannst du bewirken

In dieser Rolle übernimmst du wesentliche Organisationsaufgaben und nutzt IT-Anwendungen zur effizienten Verwaltung des Legal Office.
Im Rahmen der täglichen Arbeiten testest du neue IT-Anwendungen, eignest dir diesbezügliche Kenntnisse an und schulst den Bereich Legal.
Du verantwortest Registeranmeldungen und unterstützt bei handelsrechtlichen Administrationsaufgaben für die Konzerngesellschaften.
Als Führungsunterstützung des General Counsel und des Legal Leitungsteams koordinierst du wesentliche Aufgaben und wichtige Besprechungen.
Du bearbeitest den physischen und elektronischen Posteingang und gewährleistest eine reibungslose Kommunikation.
Du organisierst Ein- und Austritte von Mitarbeitenden und unterstützt bei allen damit verbundenen Prozessen sowie weiteren anfallenden administrativen Aufgaben.

Das bringst du mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, ein ausgeprägtes Interesse an IT-Anwendungen und bist sehr versiert in der Anwendung der Microsoft Office-Palette.
Als Organisationstalent verfügst du über eine hohe Eigenverantwortung und bist dir selbstständiges Arbeiten gewohnt.
In einem vielseitigen Umfeld behältst du den Überblick und überzeugst mit deiner Dienstleistungsorientierung sowie deiner Flexibilität.
Das Arbeiten im Team bereitet dir Freude, du bist eine gewinnende Persönlichkeit und dein vernetztes Denken sowie die exakte Ausführung von Aufträgen gehören zu deinen Stärken.
Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute (mündliche) Kenntnisse in Französisch. Jede weitere Sprache ist von Vorteil.

Nicole Werner Floc'hic
Co-Leiterin Fachteam Legal Logistik-Services