Sachbearbeiter*in Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)

Rolle:

In dieser Rolle stellst du dich einer spannenden neuen Herausforderung in der Immobilienbewirtschaftung und bist täglich im direkten Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen. Du übernimmst vielfältige Aufgaben rund um die Betreuung und Verwaltung von Immobilien und trägst dazu bei, dass Mieteranliegen professionell und zeitnah bearbeitet werden. Du verantwortest die sorgfältige Administration, koordinierst verschiedene Prozesse und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf im Alltag. Du arbeitest eng mit einem kleinen Team zusammen, in dem du dich einbringen, dazulernen und Verantwortung Schritt für Schritt ausbauen kannst. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, deine kommunikative Stärke mit einer abwechslungsreichen und sinnstiftenden Tätigkeit zu verbinden.

Verantwortung:

• Du betreust Mieteranfragen telefonisch, per E-Mail und am Empfang zuverlässig und serviceorientiert.
• In dieser Rolle bearbeitest du den täglichen Posteingang sowie die gesamte schriftliche Korrespondenz strukturiert und termingerecht.
• Du unterstützt die Vermietung von Wohnungen und Nebenobjekten, von der Inseratserstellung bis zur Organisation von Besichtigungen.
• Als Mitarbeitende Immobilienbewirtschaftung prüfst du Mietinteressenten, holst Referenzen ein und erstellst Mietverträge inklusive Mietkautionen.
• Du koordinierst Reparaturaufträge, holst Offerten ein und kontrollierst Handwerkerrechnungen zur Weiterbelastung an die Mieterschaft.
• In dieser Rolle wirkst du bei Kündigungen, Mietzinsberechnungen, Mahnwesen sowie einfachen buchhalterischen Aufgaben engagiert mit.

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Erfahrung in der Büro-Administration und im organisatorischen Alltag
• Idealerweise erste Weiterbildung oder Interesse an Weiterbildungen im Immobilienbereich
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch in Wort und Schrift sowie hohe Kundenorientierung
• Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise mit gutem Urteilsvermögen und Belastbarkeit
• Teamfähige, konstruktive Zusammenarbeit sowie Führerausweis (Kategorie B)

• Offene Unternehmenskultur
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
• Eingespieltes und dynamisches Team
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte

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