Leiter/-in Administration/Kanzlei

Wangen an der Aare | 80-100%

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Betrieb der Schulkanzlei als Bürochef/-in im administrativen, materiellen und personellen (Miliz) Bereich leiten
• Fachtechnische Ausbildung der Büroordonanzen verantworten
• Personalwesen der Grundausbildungsdienste (GAD) mittels Personalinformationssystem der Armee (PISA) und Mil Office führen
• Bewirtschaftung und Alimentierung des Betriebsdetachements des Kommandos übernehmen
• Verbindungs-, Telefon- und Auskunftsdienst sicherstellen
• Kredit für Büromaterial verwalten und sämtliche Büromaschinen und Geräte im Kanzleibetrieb bewirtschaften

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Berufsausbildung EFZ
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten/Sekretariatsbereich
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette
• Kenntnisse der IT-Bundesapplikationen (PISA, Mil Office, SAP, Acta Nova)
• Militärische Ausbildung erwünscht (Qm, Einh Four, Büro Ord)
• Bereitschaft zur Leistung von unregelmässigen Arbeitszeiten

Auf den Punkt gebracht

Sie sind eine erfahrene Persönlichkeit, die es gewohnt ist, in einer Drehscheibenfunktion zu arbeiten und die Administration liebt. Sie möchten selbständig etwas bewegen und mit Ihrer ziel- und ergebnisorientierten Arbeitsweise einen Beitrag an die diversen Bedürfnisse unseres vielfältigen Kommandos beitragen. Sie sind standhaft und verlieren auch unter Belastung den Fokus auf das Wesentliche nicht. Sie sind ein Organisationstalent und kommunizieren klar und verständlich.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Das Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) verantwortet die Ausbildung innerhalb der Schweizer Armee - von der Rekrutierung über die allgemeine Grund- bis zur Kaderausbildung für die Miliz und das Berufsmilitär. Zum Kdo Ausb gehören die Höhere Kaderausbildung, das Personelle der Armee, fünf Lehrverbände, das Ausbildungszentrum sowie die Fachstelle Frauen in der Armee und Diversity. Ein Drittel der rund 2'350 Mitarbeitenden sind in zivilen Berufen im wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereich tätig und tragen zusammen mit dem Berufsmilitär zum Erfolg bei. Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen - und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.

Zusätzliche Informationen

Eine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeugen Sie sich auf armee.ch/vorteile. Angebote von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.

Fragen zur Stelle

Frédéric Portas Führungsgehilfe Kommandant +41 58 46 95430

Fragen zur Bewerbung

Michelle Di Francesco HR Beraterin +41 58 48 89976