Personalfachkraft Human Resources (m/w/d)

Rolle:

In dieser Rolle gestaltest du eine effiziente und reibungslose HR-Administration entlang des gesamten Employee Life Cycles und trägst damit entscheidend zu einem professionellen Mitarbeitendenmanagement bei. Du übernimmst die Verantwortung für sämtliche administrativen HR-Prozesse – von Eintritt über Entwicklung bis Austritt – und stellst sicher, dass alle Personalstammdaten korrekt gepflegt und termingerecht verarbeitet werden. Zudem verantwortest du die zuverlässige Abwicklung von HR-relevanten Dokumenten und unterstützt bei der Umsetzung interner Richtlinien und Prozesse. Du arbeitest eng mit verschiedenen Ansprechpersonen zusammen, um einen serviceorientierten HR-Support bereitzustellen. Zusätzlich unterstützt du die Buchhaltung und trägst mit deinem strukturierten und genauen Arbeiten zu reibungslosen Finanz- und Administrationsabläufen bei.

Verantwortung:

• Du stellst eine effiziente und rechtskonforme HR-Administration von A–Z sicher.
• In dieser Rolle übernimmst du die Lohnadministration inklusive Jahresendverarbeitung, Familienzulagen, Taggeldabrechnungen und Pflege der Stammdaten im Abacus.
• Du erstellst aussagekräftige Reports und Kennzahlen für das Mutterhaus.
• Als Personalfachkraft Human Resources berätst du Vorgesetzte und Mitarbeitende in allen HR-relevanten Fragen.
• Du verantwortest das Absenzenmanagement im Zeiterfassungssystem Venabo und koordinierst Jahresgespräche sowie Personalentwicklungsmassnahmen.
• In dieser Rolle arbeitest du mit externen Partnern wie Versicherungen und Behörden zusammen und unterstützt die Buchhaltung im Debitoren- und Kreditorenmanagement im SAP.

Qualifikationen:

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine fundierte Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar).
• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion, idealerweise in einem KMU, zeichnet deinen beruflichen Hintergrund aus.
• Du hast Praxis im Lohnwesen sowie gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts.
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise kombiniert mit hoher Sozialkompetenz, Diskretion und Empathie ist für dich selbstverständlich.
• Du gehst routiniert mit MS-Office um; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Zahlenaffinität, Interesse an buchhalterischen Aufgaben sowie Flexibilität und Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet runden dein Profil ab.

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Zahlreiche Mitarbeiterevents
• Beteiligung oder Übernahme Parkplatz
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Offene Unternehmenskultur
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Eingespieltes und dynamisches Team

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