Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Fachressort Integration 80%

• Du koordinierst und bearbeitest sämtliche Anmeldungen für Massnahmen der spezifischen Integrationsförderung in den Bereichen Sprache, Arbeit, Bildung und soziale Integration.
• Als zentrale Anlaufstelle beantwortest du interne und externe Anfragen, bist im Austausch mit Programmanbietenden und übernimmst die Tagesverantwortung für Telefon und allgemeine E-Mailadresse.
• Du erfasst und pflegst Integrationspläne, Ziele und Massnahmen im Fallführungssystem und stellst eine vollständige Dokumentation sicher.
• Du erledigst anspruchsvolle Korrespondenz, führst Protokolle von Koordinationssitzungen, prüfst Rechnungen und bearbeitest administrative Aufträge.
• Du unterstützt die Einführung neuer Mitarbeitender, wirkst bei der Optimierung von Prozessen mit und bereitest Daten und Kennzahlen für die Berichterstattung auf.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig) und bringst idealerweise zwei bis sechs Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig, verfügst über eine rasche Auffassungsgabe und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich gewandt und überzeugst durch deine ausgeprägten Sozial- und Teamkompetenzen im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Du bist flexibel, engagiert und eigeninitiativ und bringst die Bereitschaft mit, Prozesse und Abläufe aktiv weiterzuentwickeln.
• Du interessierst dich für Migrations- und Asylthemen, verfügst über transkulturelle Kompetenzen und bringst sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse mit. Erfahrung im Bildungswesen ist von Vorteil.

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