Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in / Datenmanager*in, 80 - 100 %

Im Bereich Archivierung des Stadtarchivs Zürichs sollen die Datenqualität im Archivinformationssystem erhöht und die Erschliessung der Bestände mit maschinellen Verfahren deutlich beschleunigt werden. Dafür suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung. Die Stelle ist vorerst befristet bis 31. Dezember 2029.

Aufgaben

• Sie analysieren die Metadaten im Archivinformationssystem (AIS) auf Inkonsistenzen, Widersprüche, Dopplungen und Fehler, legen die Bereinigungsregeln fest und konsolidieren die Daten überwiegend skriptbasiert.
• Sie führen Metadaten aus separaten Datenbanken ins AIS zusammen, kontrollieren die Qualität und dokumentieren die vorgenommenen Änderungen.
• Sie bauen einen weitgehend automatisierten Datenfluss von der Erschliessung bis ins AIS auf und betreiben ihn (u.a. mit Speech-to-Text, OCR/HTR, Machine Learning und bei Bedarf generativer KI), pilotieren weitere Werkzeuge und schulen Kolleg*innen.
• Sie erarbeiten mit den Bereichen und der Geschäftsleitung die Roadmap für den Umstieg von ISAD(G) auf Records in Contexts (RiC) und überführen die bestehenden Verzeichnungseinheiten mit der Fach-IT in RiC-konforme Linked-Data-Strukturen.
• Sie arbeiten in anderen Archiv-Projekten mit Schwerpunkt Datenmanagement mit.

Profil

• Masterabschluss in Informatik, Data Science, Informationswissenschaften, Archivwissenschaften, Mathematik, Digital Humanities oder einem verwandten Fach oder gleichwertige Aus- und Weiterbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Bereinigung, Harmonisierung und Transformation grosser Datenbestände, idealerweise im Archiv-, Bibliotheks- oder Gedächtnisinstitutionsumfeld
• Skripting- und Datenabfragekenntnisse (z.B. Python, SQL), Erfahrung im Aufbau automatisierter Datenverarbeitungsprozesse und mit KI/Machine Learning (z.B. OCR/HTR, Speech-to-Text, Sprachmodelle, Informationsextraktion)
• Kenntnisse in Datenmodellierung (graphbasierte Modelle, Ontologien, Linked Data), mit relationalen und graphbasierten Datenbanken sowie Vertrautheit mit archivischen Metadatenstandards (z.B. ISAD(G), RiC) oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
• Erfahrung in der Qualitätssicherung von Daten, insbesondere maschinell erzeugter Ergebnisse, in der Zusammenarbeit in interdisziplinären Umfeldern sowie Kenntnisse im Projektmanagement
• Analytische, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise und die Fähigkeit, technische Inhalte verständlich zu vermitteln; sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten

Mit der zunehmenden Digitalisierung sind für Archive neue und spannende Herausforderungen verbunden. Es erwartet Sie daher eine vielseitige und zukunftsweisende Tätigkeit mit lebendiger Unternehmenskultur, ein engagiertes Team sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich.
Flexible und fortschrittliche Arbeitsbedingungen mit ausgezeichneten Sozialleistungen, Möglichkeit zu Homeoffice sowie gezielten Aus- und Weiterbildungen sind bei uns selbstverständlich.

Über uns

Das Stadtarchiv Zürich ist ein Informations- und Dienstleistungszentrum für die Verwaltung und die Öffentlichkeit. Es dokumentiert die Geschichte und Entwicklung der Stadt Zürich und macht das Handeln der Verwaltung nachvollziehbar. Damit leistet es einen entscheidenden Beitrag zur Rechtsstaatlichkeit und Rechtssicherung und bietet der historischen Forschung reiches Quellenmaterial. Gleichstellung, Diversität und Inklusion sind uns wichtige Anliegen.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen via Online-Tool.
Für Rückfragen und Auskünfte können Sie sich an Christian Vogg, Bereichsleiter Archivierung, +41 44 415 16 15, wenden.