Spezialist/in Finanzen/Administration - DEZA - Schweizer NGO

Zollikofen, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100% |

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Verantwortung für das Management und die Qualitätssicherung des Finanz- und Vertragswesens der Sektion in Zusammenarbeit mit der operationellen Linie;
• Die Sektion bei der Ausarbeitung von Verträgen beraten (Budgets, Zahlungspläne und finanzielle Modalitäten);
• Finanzberichte und Abrechnungen kontrollieren;
• Die Fortschritte und Umsetzung der einzelnen Projekt- und Programmphasen verfolgen und kontrollieren (PCM);
• Die Informations- und Datenverwaltungsinstrumente der Sektion verwalten und aktualisieren (Dashboard, QIikSense usw.);
• Die Sektion und die Abteilung bei der Budgetplanung und der Überwachung der bestehenden Prozesse beraten und unterstützen.

Das macht Sie einzigartig

• Berufsabschluss in Wirtschaft, Finanzen, Buchhaltung, Verwaltung, Controlling und Rechnungsprüfung oder gleichwertige Ausbildung;
• Ausgeprägtes Interesse für die internationale Zusammenarbeit und die humanitäre Hilfe, die Tätigkeit von Schweizer NGO und die Schnittstelle zwischen Zivilgesellschaft und Bundesverwaltung;
• Gute Excel-Kenntnisse und Gewandtheit im Umgang mit Computer- und Buchhaltungsprogrammen (SAP, ESPRIT, Acta Nova usw.);
• Gute Analysefähigkeiten, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit;
• Ausgeprägtes Organisations- und Planungstalent, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit;
• Ausgezeichnete Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie des Englischen.

Auf den Punkt gebracht

Der Abteilung Multilaterales und Nichtregierungsorganisationen (NGO) angegliederte Sektion Schweizer NGO ist für die Zusammenarbeit der DEZA mit international tätigen Schweizer NGO verantwortlich. Sie gestaltet und steuert die institutionellen Partnerschaften mit Schweizer NGO und verantwortet die Vergabe und Begleitung von Kernbeiträgen. Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Sektion eine Spezialistin oder einen Spezialisten Finanzen und Administration.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte. Die Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) ist das grösste Kompetenzzentrum für internationale Zusammenarbeit der Schweiz. Die DEZA setzt die Aussenpolitik der Schweiz in der Humanitären Hilfe, der Entwicklungszusammenarbeit und der Ostzusammenarbeit um, in Zusammenarbeit mit anderen Bundesämtern. Sie unterstützt die Länder, Armut zu bekämpfen und globale Herausforderungen zu bewältigen. So sorgt die DEZA zum Beispiel dafür, dass benachteiligte Bevölkerungsgruppen einen besseren Zugang zu Bildung und Gesundheit erhalten oder dass Umweltprobleme gelöst werden. Einen Schwerpunkt setzt die DEZA bei fragilen und von Konflikten betroffenen Ländern.

Zusätzliche Informationen

Bewerbungsfrist: 28.10.2026

Fragen zur Stelle

Pia Hänni Chefin +41 58 48 00939