Leiterin Administration (w/m) 80%

Leiterin Administration (w/m) 80%

Direktion Chirurgie

Deine Aufgaben

• Du führst die Teams und administrativen Mitarbeitenden der Sekretariate der Chirurgischen Klinik fachlich und disziplinarisch.
• Du verantwortest die Rekrutierung, Einsatz- und Ressourcenplanung sowie die Entwicklung der administrativen Mitarbeitenden.
• Gemeinsam mit den ärztlichen Abteilungsleitenden entwickelst du die Administration der Chirurgie kontinuierlich weiter und richtest Prozesse und Strukturen auf zukünftige Anforderungen aus.
• Du stellst einen professionellen, effizienten und qualitativ hochwertigen Administrationsbetrieb sicher und verantwortest die kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse.
• Die Pflege der Zusammenarbeit mit dem Klinikmanagement, der Unternehmensentwicklung, dem HR, der Finanzabteilung, den ärztlichen Fachbereichen sowie weiteren internen und externen Anspruchsgruppen zählt zu deinen Aufgaben.
• Du leitest oder begleitest bereichsübergreifende Projekte und vertrittst die Administration in Arbeitsgruppen und Gremien.
• Du verantwortest die Weiterbildungsadministration der Kinderchirurgie.
• Gemeinsam mit dem stellvertretenden Klinikdirektor bist du für die Rekrutierung, Anstellung, Einsatzplanung sowie das Onboarding und Austrittsmanagement der Assistenz- und Unterassistenzärztinnen und -ärzte verantwortlich.
• Abschliessend obliegt dir die Bewirtschaftung der Website sowie des Intranets der Direktion Chirurgie.

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder medizinische bzw. paramedizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
• Mehrjährige Führungserfahrung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Leadership, Management oder Organisationsentwicklung
• Erfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise in einem Akutspital oder einer universitären Institution
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten
• Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und ein wertschätzender Führungsstil
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein