Fachfrau/Fachmann HR Time Management

Ihre Benefits am USB

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Das können Sie bewegen

• Prüfung von Arztzeugnissen sowie Überwachung der korrekten Erfassung im Personaleinsatzplanungssystem (Polypoint PEP) und im Absenzenmanagement (UKA Solutions)
• Abklärung und Beurteilung der Leistungsvoraussetzungen bei Krankheits- und Unfallfällen
• Erstellung und Bearbeitung von Fallmeldungen an Kranken- und Unfallversicherungen sowie Pflege der Zusammenarbeit mit Versicherungsbrokern und Versicherungsgesellschaften
• Durchführung verschiedener Controlling- und Auswertungsarbeiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung von Kranken- und Unfalltaggeldern
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Taggeldausrichtung sowie zur Erfassung und Verwaltung von Absenzdaten im PEP
• Beratung und Unterstützung von HR-Mitarbeitenden bei der Koordination und Abstimmung mit verschiedenen Kostenträgern

Das bringen Sie mit

• Eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kauffrau/Kaufmann
• Eidg. Berufsprüfung (z.B. HR-Fachfrau/Fachmann, Sozialversicherungsfachfrau/Sozialversicherungsfachmann oder gleichwertig)
• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse der HR-Systeme Polypoint PEP und UKA
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Erfahrung im Zeitmanagement und im schweizerischen Arbeitszeitrecht

Weitere Auskünfte

Ramona Bussmann-Grolimund
Teamleiterin Time Management/UKA

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Fabienne Vischer
Fachverantwortliche Rekrutierung

Unser Bewerbungsprozess

• Unterlagen einreichen
  Laden Sie Ihre vollständigen Unterlagen online über unser Stellenportal hoch. Sie erhalten anschliessend eine Bestätigungs-E-Mail - wir prüfen Ihre Unterlagen so schnell wie möglich.
• Einladung zum Erstgespräch
  Falls Sie den Kriterien der Stelle entsprechen, laden wir Sie zum Gespräch (vor Ort oder virtuell) ein - das gegenseitige Kennenlernen dauert 45 - 60 Min.
• Follow-Up: Das Zweitgespräch
  Sie haben uns überzeugt - wir möchten mehr über Sie wissen. Beim zweiten Termin erhalten Sie detailliertere Infos zur ausgeschriebenen Stelle und können all Ihre Fragen stellen. Der weitere Ablauf des Zweittermins hängt von der ausgeschriebenen Stelle ab.
• Die Entscheidung
  Nach dem zweiten Gespräch geben wir Ihnen so schnell wie möglich Bescheid. Falls wir Sie auch von uns überzeugen konnten, erhalten Sie anschliessend Ihren Arbeitsvertrag zugeschickt.

• Falls wir Ihnen eine Absage erteilen müssen, Ihr Profil uns aber interessiert: Wir nehmen Sie gerne in unseren Talent Pool auf und kontaktieren Sie, sobald eine passende Stelle frei wird.
• Kennen Sie unsere Social-Media-Kanäle? Dort lernen Sie den Arbeitsalltag am USB kennen - und können sich so noch besser auf Ihr Interview vorbereiten.
• Wir freuen uns auch über Bewerbungen aus dem Ausland. Gute Deutschkenntnisse setzen wir natürlich voraus. Mehr Infos finden Sie hier.Bewerben aus dem Ausland

Über das USB

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB