Payroll-Spezialist/in (m/w/d)

Rolle:

In dieser Rolle gestaltest du eine nachhaltige und skalierbare Payroll-Funktion aktiv mit und bringst Struktur in komplexe Abläufe. Du übernimmst die Verantwortung für eine präzise und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung und behältst dabei mehrere Prioritäten gleichzeitig im Blick. Als detailorientierte und proaktive Fachkraft arbeitest du selbstständig und baust vertrauensvolle Beziehungen zu internen Stakeholdern auf. Du identifizierst Optimierungspotenziale in Prozessen und treibst kontinuierliche Verbesserungen mit pragmatischen Lösungen voran. Wenn du Freude daran hast, eine zukunftsorientierte Payroll-Landschaft mitzugestalten, eröffnet dir diese Position genau dafür den passenden Rahmen.

Verantwortung:

• Du verantwortest die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung über mehrere Einheiten hinweg und stellst Genauigkeit, Termintreue und Compliance sicher.
• In dieser Rolle führst du eigenständig Monats- und Jahresläufe durch und übernimmst dazugehörige Abschlussaktivitäten.
• Du gestaltest und optimierst Payroll-Prozesse, treibst Automatisierung und Digitalisierung voran und begleitest die Einführung neuer Systeme.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung pflegst du wirksame Kontroll-, Abstimmungs- und Validierungsprozesse zur Sicherung der Datenqualität.
• Du betreust Themen der Sozialversicherung und Altersvorsorge, inklusive Jahresabstimmungen, abwesenheitsbezogener Leistungen und Ausgleichskassenmeldungen.
• In dieser Rolle berätst du HR, Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent zu Payroll-, Sozialversicherungs- und verwandten Fragestellungen.

Qualifikationen:

• Du verfügst über eine kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder payrollbezogene Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR, in der Sozialversicherung oder einem verwandten Bereich.
• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnadministration und -verarbeitung, vorzugsweise in einem komplexen Umfeld mit mehreren Gesellschaften.
• Du beherrschst die schweizerische Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungsbestimmungen und Abstimmungsprozesse sehr sicher.
• Du hast bereits Payroll-Transformationen, Prozessoptimierungen, Systemeinführungen oder Digitalisierungsprojekte aktiv mitbegleitet.
• Du arbeitest versiert mit MS Office; Erfahrung mit Mirus ist ein Plus.
• Du überzeugst als zuverlässige, serviceorientierte Persönlichkeit mit starken Kommunikationsfähigkeiten und sicherem Stakeholder-Management auf Deutsch und Englisch (mindestens C1).

• Offene Unternehmenskultur
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Eingespieltes und dynamisches Team
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur

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