Fachbearbeiter*in Inventarisation / Kindesvermögen 80-100%

Für unsere Abteilung Inventarisation / Kindesvermögen suchen wir per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine erfahrene Fachperson. Die Abteilung Inventarisation / Kindesvermögen nimmt die Einkommens- und Vermögensverhältnisse betroffener Personen zum Stichtag auf. Dazu erstellt sie Besitzstands-, Nachlass- sowie Kindesvermögensinventare.

Aufgaben

• Sie erstellen eigenverantwortlich und selbstständig Inventare über die zu verwaltenden Vermögenswerte, Besitzstands-, Nachlass- sowie Kindesvermögensinventare.
• Sie bearbeiten selbstständig komplexe finanzielle Sachverhalte und aufwändige Inventare (zum Beispiel mit Firmenbeteiligung und internationalen Bezügen).
• Sie stellen den Kindesvermögensschutz auch in anspruchsvollen, finanziellen Situationen sicher (zum Beispiel bei Erbanfällen, Pfändung und Konkurs).
• Sie führen Anhörungen mit Angehörigen und Erbenvertretern betreffend Vermögensbelangen durch, inklusive kompetenter Beratung und Protokollierung.
• Sie tätigen güter- und erbrechtliche Abklärungen und bearbeiten lösungsorientiert anspruchsvolle fachliche Frage- und Problemstellungen im Zusammenhang mit Inventaren.
• Sie erfassen Vermögenswerte in Wohnungen und Schrankfächern.
• Sie verfassen Entscheide zuhanden der Behörde.
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung in fachlichen und strategischen Themen und übernehmen die Stellvertretung bei deren Abwesenheiten.
• Sie arbeiten in Projekten mit.
• Sie earbeiten neue Richtlinien, entwickeln neue Prozesse, führen diese ein und treiben Digitalisierungsvorhaben voran.
• Sie beraten und schulen Berufsbeiständ*innen im Bereich Inventarisation und Kindesvermögen.

Profil

• Fundierte kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, ergänzt mit Weiterbildung in den Bereichen Notariat, Finanz- und Rechnungswesen, Revision, Steuern, Treuhand oder Sozialversicherungen (Eidg. Diplom/Höhere Fachprüfung HFP) oder Bachelor FH in Betriebsökonomie / Recht / Wirtschaft).
• Weiterbildung im Bereich Kindes- und Erwachsenenschutzrecht, Güter- und Erbrecht ist von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung in finanziellen und rechtlichen Belangen, vorzugsweise auf einem Teilungsamt, Notariat, Steueramt, in sozialen oder ähnlichen Bereichen.
• Erfahrung in der Durchführung von Schulungen ist von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Gesprächskompetenz, auch in anspruchsvollen Situationen.
• Selbstständige, eigenverantwortliche und exakte Arbeitsweise.
• Konzeptionelles und vernetztes Denken.
• Sicherer Umgang in der Anwendung der MS-Office-Palette.

Wir bieten

Sie werden umfangreich und sorgfältig in Ihr vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsgebiet eingearbeitet. Wir pflegen eine Kultur der offenen Türen und des gegenseitigen Vertrauens.
Die attraktiven städtischen Anstellungsbedingungen beinhalten zum Beispiel Lunch-Checks und einen Mobilitätsbeitrag. Mit der Möglichkeit von Überstundenkompensation in ganzen Tagen unterstützen wir Ihre Work-Life-Balance. Als städtische*r Angestellte*r profitieren Sie von sehr guten Sozial- und Pensionskassenleistungen. Ihr Arbeitsplatz liegt an zentraler Lage in der Stadt Zürich.

Über uns

Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde der Stadt Zürich (KESB) ordnet als unabhängige Behörde Kindes- und Erwachsenenschutzmassnahmen an und prüft alle damit zusammenhängenden Rechtsgeschäfte. Dabei übt sie selbst keine Betreuungsfunktionen aus, sondern überträgt diese an Beiständ*innen und überwacht deren Mandatsführung.

Interessiert?

Für Fragen zum Arbeitsinhalt steht Ihnen Jolanda Erny, Leiterin Abteilung Inventarisation / Kindesvermögen, Direktwahl 044 412 23 19, gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Caroline Zuber, Leiterin HR, Direktwahl 044 412 28 55, gerne zur Verfügung.