Inhabergeführtes Unternehmen im Umbruch - mit viel Potenzial!
Arbeitsatmosphäre
Geprägt durch einen konservativen und durchaus patriarchischen Führungsstil. Diesen Umstand spürt man besonders bei Verhaltensmustern von langjährigen Mitarbeitern. Für neue bzw. junge Mitarbeiter führt das zu der ein oder anderen unerwarteten Situation. Ich würde diesen Umstand nicht als "Angst-Kultur" bezeichnen, dafür ist die Stimmung unter den Mitarbeitern viel zu gut.
Zu beobachten sind allerdings diverse Komfort Zonen und "Angst" vor direkter Kommunikation mit Vorgesetzten und insbesondere der Geschäftsleitung.
Auch auf Geschäftsleitungsebene findet seit Jahren ein Übergang auf die nächste Generation statt. Generationenkonflikte sind auch hier, wie bei fast allen Inhabergeführten Unternehmen, obligatorisch. Umso wichtiger, dass wir Mitarbeiter proaktiv an der Zukunfts-Flexa mitarbeiten und nicht den Kopf einziehen. Ein direkter Austausch mit der Geschäftsführung ist durchaus gewünscht. Man sollte den Mitarbeitern allerdings proaktiv die Angst vor Kommunikation nehmen.
Diese Angst ist unbegründet!
Kommunikation
Flexa und insbesondere die Marketing Abteilung tut viel für die interne und externe Kommunikation. Office 365 als mächtiges Tool wurde firmenweit ausgerollt und kann in Zukunft als zentrales "Intranet" und Austauschzentrum verwendet werden.
Corona hat die interne Kommunikation sicher nicht gefördert, aber auch hier liegt es nun an den Mitarbeitern diese wieder aufzunehmen und insbesondere abteilungsübergreifend zu fördern. Für Kommunikation ist nicht der Vorgesetzte verantwortlich!
Die Meeting Kultur ist sehr stark ausbaubar. Viele unnötige Meetings, Terminblocker und abgehetzte Kollegen lassen den Fokus auf relevante Themen verlieren! Hier muss sich jeder selbst an die Nase greifen. Zentralisiert sollte an einem Meetingleitfaden gearbeitet werden. Spaziergang zu Kollegen statt Teams Meeting
Die viel zitierten "Tadel" der Geschäftsleitung an Mitarbeiter die auf dem Werksgelände oder in Büros kommunizieren, konnte ich noch nicht bzw. nur in Ansätzen beobachten. Allerdings sollte hier von Seiten der Geschäftsführung eine Mindset Änderung stattfinden.
Zentrale Kommunikationspunkte, flexiblere Pausen, Förderung von kreativen und durchdachten Meetings um der "Angst" entgegenzuwirken.
Kollegenzusammenhalt
Top! Von jung bis alt arbeiten die Kollegen hier gut und gerne zusammen. Ausnahmen bestätigen die Regel. Viele kennen sich zudem privat und sehen sich durchaus als "Flexaner". Regelmäßig stattfindende Team Events werden von Flexa bezahlt und sollten von den Mitarbeitern viel öfters angenommen werden. Durchaus auch Abteilungsübergreifend in gemischten Gruppen, um Grüppchenbildung vorzubeugen und Vorurteile abzubauen.
Work-Life-Balance
Unnötige Baustelle! Viel zu viele verschiedene Arbeitszeitmodelle und keine einheitliche Struktur. Gleitzeit ist vorhanden, aber ein Flickenteppich. Manche Abteilung bekommen monatlich 4h Gutzeit abgezogen, andere nicht. Flexa hat eine sehr fähige IT. Ich bin mir sehr sicher, dass das vorhandene System so umstrukturiert werden kann, das Mitarbeiter mit PC und Laptop selbständig Urlaub, Fehlzeiten, Homeoffice etc. eigenständig eingeben können. Ein System-Workflow zum Vorgesetzten sollte den Rest erledigen. Das entlastet zudem HR und den "Ansturm" auf die recht veraltete und komplizierte Stech-Terminal Technik.
Ein erweitertes +- Gleitzeit Konto ohne diverse Ausprägungen/Abzüge und der Möglichkeit tageweise (nach Absprache) Saldotage zu nehmen ist keine moderne Spinnerei sondern Standard.
Seit Corona hat sich die Möglichkeit auf Home Office deutlich verbessert. Wie viele Firmen hat man gemerkt, dass dadurch die Produktivität nicht sinkt. Im Gegenteil.
Die festen und starren Pausenzeiten sind ebenfalls veraltet uns sollten individuell planbar sein. Für die Einhaltung und Aufteilung gibt es die Vorgesetzten.
Vorgesetztenverhalten
Ein kleiner Führungskreis entscheidet fast alles.
Hier sollte die mittlere Management Ebene mehr mit einbezogen werden.
Viele Führungsrollen wurden in den letzten Jahren neu besetzt. Auch hier ist ein (positiver) Umbruch spürbar.
Interessante Aufgaben
Die Produkte an sich lösen aufgrund der Vielfalt und Simplizität keine Begeisterung aus. Die Anwendungsmöglichkeiten und die Kundenstruktur umso mehr! Hier sollte der Vertrieb viel mehr die anderen Abteilungen mit einbinden.
Flexa beschäftigt sich zu sehr mit sich selbst, anstatt den Fokus auf die Weiterentwicklung der eigenen Produktwelt zu setzen.
Der Vorteil einer deutschen Produktion, mit angeschlossener Entwicklung kann und sollte in Zukunft viel mehr Tragweite erzeugen.
Umgang mit älteren Kollegen
Das enorme Wissen der älteren Mitarbeiter sollte rechtzeitiger übertragen werden. Erfahrene Mitarbeiter sind heutzutage ein seltenes Gut und haben mehr Wertschätzung verdient.
Arbeitsbedingungen
Hier tut sich sehr viel! Alle Probleme aus der Vergangenheit waren unnötig hausgemacht oder schlecht kommuniziert. Ein Laptop/PC ist Arbeitsmaterial und kein Goodie was man sich verdienen muss! Für ein Umdenken sorgen hier die jüngeren Mitarbeiter bzw. der generelle Umbruch innerhalb der Belegschaft.
Die Büros sind hell/modern und klimatisiert. Luftreiniger sind fast überall vorhanden. Die Küchen werden einheitlich renoviert. Wasser und Obst gibt es gratis für alle Mitarbeiter. Für Extra Leistungen werden Tankgutscheine ausgegeben.
Das Catering auf Veranstaltungen ist Extra-Klasse!
Die Fahrzeugflotte wird/wurde stark modernisiert.
Eine riesige Solar Anlage wurde installiert, um sich für die Zukunft autarker aufzustellen.
Regelmäßige Team Events, Weihnachtsfeiern und Sommerfeste finden statt.
Wenn es irgendwo an etwas mangelt wird es in der Regel sofort/schnell beschafft.
Image
Gute Qualität und hohe Anerkennung als Spezialist auf den Märkten. Hier darf man durch die omnipräsenten internen Diskussionen nicht den Fokus auf den Markt verlieren.
Flexa hat ungemein Potenzial das vorhanden Portfolio zu erweitern und steckt in fast allen relevanten Zukunftsmärkten.
Karriere/Weiterbildung
Flexa fördert jegliche Weiterbildungsmaßnahmen, wenn Sie eine Sinnhaftigkeit signalisieren. Ein gezieltes Talentmanagement für die Zukunft würde die Motivation steigern und guten Leute rechtzeitig einen Karriereweg aufzeigen. Wenn gute Leute zu früh mangels Perspektiven kündigen, ist es weder für Flexa noch das Team förderlich. Bei Flexa werden gute Leute überall gebraucht!