Galvanek 

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Vorstellungsgespräche

Verbesserungsvorschläge

Nach meiner Bewerbung erhielt ich zunächst zeitnah eine Rückmeldung mit einigen Fragen, die vorab geklärt werden sollten. Das fand ich grundsätzlich sinnvoll, da ein Bewerbungsprozess für beide Seiten Zeit beansprucht und bestimmte Rahmenbedingungen problemlos vor einem persönlichen Gespräch geklärt werden können.

Nachdem ich die Fragen beantwortet hatte, erhielt ich einen Terminvorschlag und wir vereinbarten ein Bewerbungsgespräch für Montag um 12:00 Uhr.

Am Tag des Gesprächs wurde der Termin dann um 11:50 Uhr abgesagt, also gerade einmal zehn Minuten vor Beginn. Um 11:56 Uhr erhielt ich zusätzlich die Mitteilung, dass man inzwischen eine andere Person „im Visier“ habe und den Bewerbungsprozess mit mir deshalb nicht fortführen werde.

Eine Absage gehört zu einem Bewerbungsprozess dazu und ist vollkommen legitim. Die Art und insbesondere der Zeitpunkt dieser Absage waren für mich allerdings äußerst unprofessionell und respektlos gegenüber meiner Zeit als Bewerber. Ich kann mir kaum vorstellen, dass erst um 11:50 Uhr feststand, dass man mit einem anderen Kandidaten weitermachen möchte. Entsprechend hätte ich erwartet, dass der vereinbarte Termin rechtzeitig abgesagt wird, sei es bereits am Freitag oder zumindest am Montagmorgen.

Ich hatte an diesem Tag früher mit der Arbeit begonnen und meinen gesamten Tagesablauf entsprechend organisiert, damit ich den Termin um 12:00 Uhr wahrnehmen kann. Zusätzlich investiert man als Bewerber Zeit in die Vorbereitung, beschäftigt sich mit dem Unternehmen, der Position und den Anforderungen und bereitet sich auf mögliche Gesprächsinhalte vor. Zehn Minuten vor Gesprächsbeginn zu erfahren, dass der Termin nicht nur ausfällt, sondern der Bewerbungsprozess komplett beendet wird, empfinde ich daher als mangelnde Wertschätzung gegenüber der Zeit und Vorbereitung eines Bewerbers.

Gerade während einer Bewerbungsphase führt man in der Regel mehrere Bewerbungsprozesse parallel und muss seine Zeit entsprechend koordinieren. Von Bewerbern werden Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit, Vorbereitung und rechtzeitige Kommunikation erwartet. Diesen Anspruch sollte ein Unternehmen meiner Meinung nach genauso an sich selbst stellen.

Nachtrag: Positiv möchte ich dennoch erwähnen, dass ich nach meiner Beschwerde per E-Mail später am selben Tag noch einen persönlichen Anruf erhalten habe. Die Mitarbeiterin war im Gespräch freundlich und ist auf meine Kritik eingegangen. Das ändert für mich zwar nichts an meiner Bewertung des ursprünglichen Ablaufs und der extrem kurzfristigen Absage, ich möchte der Vollständigkeit und Fairness halber aber auch erwähnen, dass anschließend noch einmal persönlich das Gespräch mit mir gesucht wurde.

Verbesserungsvorschläge

Die Menschen bei Galvanek habe ich durchweg als sehr freundlich, offen und herzlich erlebt. Ich wurde vor Ort sehr angenehm empfangen und sogar zu einem gemeinsamen Mittagessen eingeladen. Das ist mir ausdrücklich positiv in Erinnerung geblieben.

Was mich im Nachhinein allerdings sehr enttäuscht hat, ist der Zeitaufwand und die Verhältnismäßigkeit des Bewerbungsprozesses.

Der Ablauf bestand zunächst aus einem Gespräch mit HR und anschließend einem sehr positiven Gespräch mit dem direkten Vorgesetzten. Danach wurden meine ehemaligen Arbeitgeber kontaktiert und im Rahmen eines umfangreichen Background-Checks teilweise rund 20 Minuten pro Arbeitgeber befragt.

Anschließend wurde ich persönlich vor Ort eingeladen. Ich habe mir dort etwa eine Stunde intensiv das System und die bestehenden Abläufe angesehen. Die übrige Zeit habe ich mit den Mitarbeitenden und Verantwortlichen gesprochen und mich ausführlich über die Vision, die geplante Entwicklung und die zukünftigen Pläne von Galvanek ausgetauscht. Dazu kam ein gemeinsames Mittagessen.

Insgesamt habe ich damit einen erheblichen zeitlichen Aufwand betrieben und bin aufgrund des bisherigen Verlaufs davon ausgegangen, dass man sich bereits sehr konkret mit einer möglichen Zusammenarbeit beschäftigt.

Umso enttäuschender war es, vier Tage später lediglich eine standardisierte Absage zu erhalten.

Eine Absage gehört selbstverständlich zu jedem Bewerbungsprozess und ist völlig legitim. Was ich jedoch kritisiere, ist das Verhältnis zwischen dem Aufwand, der vom Bewerber verlangt wird, dem umfangreichen Background-Check und der anschließenden Entscheidung.

Gerade wenn ehemalige Arbeitgeber kontaktiert werden und ein Bewerber mehrere Stunden vor Ort verbringt, um sich intensiv mit dem Unternehmen, den Mitarbeitenden, der Vision und den zukünftigen Plänen auseinanderzusetzen, hätte ich mir mehr Transparenz darüber gewünscht, wie weit die Entscheidung zu diesem Zeitpunkt tatsächlich schon war.

Mein Fazit: Menschlich und persönlich habe ich Galvanek sehr positiv erlebt. Der Bewerbungsprozess selbst hat bei mir aufgrund des hohen Zeitaufwands, des umfangreichen Background-Checks und der anschließenden Standardabsage jedoch einen enttäuschenden Eindruck hinterlassen.

Verbesserungsvorschläge

Am 16.06. erstes Vorstellungsgespräch mit KI-Agent. Bis zum 18.08. kein Feedback, obwohl angekündigt wurde, dass innerhalb von 2 Tagen Feedback kommt. Mehrfach nachgefragt. Immer wieder: Wir haben viel zu tun. Dein Vorgang wird geprüft und ist in der Warteschleife. Jetzt habe ich selbst abgesagt, nachdem sich auf die letzten Nachfragen gar niemand mehr gemeldet hat. Das ist kein professioneller Umgang mit Bewerbern.

Bewerbungsfragen

Das Übliche + Ein Verkaufsrollenspiel quasi aus dem Nichts

Verbesserungsvorschläge

- Netter Versuch, das erste Interview an KI zu übertragen, aber die KI muß so geschult sein, daß sie nicht meine ersten Erfahrungen auf 1925 - statt 1995 - sowie die Anzahl meines career highs nicht mit 22 - statt 92 - Stellen wieder gibt.

- Auch die Intros seitens des Geschäftsführers und der KI wurden "durfte" ich mir mehrfach anhören.

- Nach meinem - per Whatsapp abgegebenen - Feedback habe ich eine Absage - statt dem versprochenen persönlichen Anruf - erhalten.

Verbesserungsvorschläge

Sinnvoll ist es die Budgets vorab zu definieren um dann zu wissen ob man eine Stelle besetzt, oder nicht.

Sehr gut war, dass die Absage schnell & persönlich mitgeteilt wurde. Ebenfalls auch, dass der Absagegrund transparent genannt wurde.

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Verbesserungsvorschläge

Die erste Antwort nach der Bewerbung kam schnell und direkt am nächsten Tag. Zu einem ersten Austausch kam es jedoch nie, da ich beim ersten Gespräch versetzt wurde. "Der Termin stand nicht in meinem Kalender", war die Antwort. Zum zweiten vereinbarten Gespräch am darauf folgenden Tag ist dann auch niemand erschienen. Seit dem habe ich keine Antwort mehr erhalten. Ziemlich schade, denn die Stelle wirkte grundsätzlich interessant.