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Zeitnahe Rückmeldung zum aktuellen Stand wäre toll, kein Ghosting!

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Eine Bewerbung ist keine Einbahnstraße. Wenn es um einen konkreten Job geht, sollte man das als Unternehmen auch aussprechen.

Während der erste digitale Kontakt durchaus angenehm war, wurde es vor Ort dann schwierig. Der Termin war kaum vorbereitet, ein Gesprächspartner wusste nicht mal, warum ich da bin geschweige denn kannte er meinen Namen, ein anderer nahm mich grenzwertig unprofessionell mit einer zusammenhangslosen Frageliste ins Kreuzverhör. Es gab keinen klaren Ablauf, keine Moderation und keinerlei Erwartungsmanagement. Das bringt einen als eingeladene Person in eine extrem unangenehme Situation. Wäre aber alles machbar gewesen, wenn ich nicht unter der Prämisse dort gewesen wäre, dass man sich einfach mal besser und persönlich kennenlernt - denn der Job, auf den ich mich ursprünglich beworben hatte, passte nicht, das war bereits klar besprochen. Während meines Besuchs erfuhr ich dann (vermutlich eher unabsichtlich), dass es diverse Probleme und größere Veränderungen gibt und geben wird. Im Nachgang einige red flags, der Ton im Folgegespräch Tat sein übriges für den bescheidenen Eindruck. Zwei Wochen später dann eine Absage von HR, die, wenig überraschend, auch eher auf dem weniger guten Ende des Spektrums war. Immerhin: Die Absage kam telefonisch.

Insgesamt würde mehr Struktur und Erwartungsmanagement dem Prozess sehr gut tun. Es ist nicht nur unangenehm sondern auch einfach absolute Zeitverschwendung, wenn man glaubt, dass man Bewerber:innen besonders gut kennenlernt, wenn man sie in einen komplett intransparenten Prozess involviert und ihnen danach Vorwürfe macht, dass sie die Erwartungen nicht erfüllt haben. Es gab für mich keine Möglichkeit um wichtige Fragen zu stellen oder zentrale Personen kennenzulernen - weil man mir erst am nächsten Tag mitteilte, dass es überhaupt eine freie Position gab. Ein wirkliches Kennenlernen war also von meiner Seite aus gar nicht möglich. Extrem uncool und borderline respektlos.

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Das nächste Mal für mich entscheiden und zügiger Absagen

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Ich würde empfehlen, dass bei Standardtexten (die ich abschaffen würde) auf die Rechtschreibung geachtet wird und dass man die Möglichkeit einrichtet auf die Nachrichten zu reagieren. Einfach nur ein Name ohne Kontaktdaten ist nicht zeitgemäß. Woher die kununu Zertifizierung (die es ab 4,0 gibt) für 2025 kommt, ist für mich nicht wirklich nachvollziehbar.

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Das Karriereportal weist einige Bugs auf, sodass ich meine Bewerbung nicht einreichen konnte. Darum schrieb ich die zuständige HR-Person direkt an. Ich bekam auf erneute Anfrage die Rückmeldung, dass ich meine Unterlagen direkt an die Person schicken solle, was ich umgehend tat. Ich habe weder eine manuelle Eingangsbestätigung noch irgendeine weitere Nachricht oder Absage erhalten. Insgesamt ein Prozess, der mich nicht von dem Unternehmen überzeugt.

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Bitte achtet beim nächsten Mal auf die Struktur der E-Mail, bevor ihr an Bewerber antwortet. Dies hinterlässt den Eindruck von Unprofessionalität, obwohl die Stelle eigentlich passend ist.

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Meine Erfahrungen als Werkstudentin im Bereich Compliance bei GFT waren insgesamt enttäuschend und haben aufgrund der unprofessionellen und unzureichenden Kommunikation im Bewerbungsprozess einen bleibenden negativen Eindruck hinterlassen.
Nach einem entspannten und positiven ersten Online-Interview wurde ich zeitnah zu einem zweiten Gespräch vor Ort eingeladen. Zusätzlich erhielt ich eine E-Mail mit spezifischen Vorbereitungsunterlagen für das bevorstehende Gespräch. Einen Tag vor dem zweiten Vorstellungsgespräch wurde mir jedoch abends per E-Mail mitgeteilt, dass das persönliche Vorstellungsgespräch wegen "unvorhergesehener" Abwesenheit der Gesprächspartner abgesagt werden müsse. Man versicherte mir, sich schnellstmöglich mit einem Ersatztermin zu melden.
Mehr als zehn Tage vergingen ohne Rückmeldung, obwohl ich zwischenzeitlich versucht hatte, telefonisch Kontakt aufzunehmen. Schließlich schrieb ich eine E-Mail mit der Bitte um Rückmeldung. Während dieser Zeit wurde die Stellenanzeige offline genommen, was mir bereits signalisierte, dass ich nicht mehr berücksichtigt werden würde. Einige Zeit später erhielt ich einen Anruf, in dem mir mitgeteilt wurde, dass die Stelle nun mit einer Vollzeitkraft besetzt sei und es zu viel Aufwand bedeuten würde, zwei neue Personen einzuarbeiten. Man entschuldigte sich für die Unannehmlichkeiten.
Zwei Punkte fielen besonders negativ auf:
1. Kurzfristige Absage und fehlende Transparenz: Die kurzfristige Absage des Termins, auf den ich mich bereits vorbereitet hatte, zeugt von einem hohen Maß an Unprofessionalität. Es ist verständlich, dass unvorhergesehene Ereignisse eintreten können, aber in einem solchen Fall erwarte ich eine zeitnahe und verbindliche Rückmeldung. Dass mehr als zehn Tage ohne Rückmeldung vergehen, ist inakzeptabel und vermittelt das Gefühl, als Bewerber nicht ernst genommen zu werden. Im Hinblick auf die Nachbesetzung hinterlässt die kurzfristige Absage einen besonders schlechten Eindruck. Es hat den Anschein, dass dies nur ein Vorwand für eine schnelle Neubesetzung der Stelle war.
2. Irreführende Stellenausschreibung: Es ist sehr enttäuschend zu erfahren, dass trotz der Veröffentlichung von zwei Stellenausschreibungen nur eine Stelle besetzt wurde. Dies lässt vermuten, dass die Stellenanzeigen möglicherweise nur pro forma geschaltet wurden, was bei den Bewerbern falsche Hoffnungen weckt und ihre Zeit und Energie verschwendet.
Insgesamt bin ich schockiert über das Verhalten und die Kommunikation von GFT in diesem Bewerbungsprozess. Ein solcher Umgang mit Bewerbern ist inakzeptabel und wirft ein schlechtes Licht auf das Unternehmen. Ich hoffe, dass GFT aus dieser Erfahrung lernt und zukünftige Bewerbungsprozesse professioneller und respektvoller gestaltet.

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Keine

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Company is setting up a job and putting the candidate through a tidious process of creating and account in their portal and adding their profile information manually. As feedback I get an email sent Sunday evening (obviously some automatic reply) and says they dont have a position matching my skills. I wish the company would show more respect for the candidates time and at least create so automated process for submission.