Let's make work better.

Which company are you searching for?
HRworks GmbH logo

HRworks 
GmbH
What's it like to work here?

What's it like to work here?

Top
Company
2026
4.4
kununu Score‪196‬‪ reviews‬
Stable trend
75%75
RecommendationLast 2 years
Show details

Employee Satisfaction

    • 4.0Salary/Social benefits
    • 4.2Image
    • 3.9Career/Professional development
    • 4.4Working atmosphere
    • 3.9Communication
    • 4.6Collegiality
    • 4.1Work-Life Balance
    • 4.2Leadership behavior
    • 4.1Interesting tasks
    • 4.5Working conditions
    • 4.0Environmental and social responsibility
    • 4.4Equality
    • 4.3Interaction with older colleagues

Company info

Who we are

Du möchtest die Zukunft eines erfolgreichen HR-Tech-Unternehmens mitgestalten?
Dann bist Du bei uns richtig. Wir sind Pionier der digitalen Reisekostenabrechnung in der Cloud und zählen heute zu den führenden Anbietern von HR-Software in Deutschland. Seit 25 Jahren digitalisieren wir die Personalprozesse in mittelständischen Unternehmen und verhelfen diesen so zu schlankeren HR-Strukturen. Das erreichen wir nur auf Basis unserer gelebten Werte: Miteinander, Tatendrang, Verantwortung, Authentizität, Wirksamkeit und Wertigkeit.

Als modernes Unternehmen verbinden wir die Bodenständigkeit und Stabilität des klassischen Mittelstandes mit der Flexibilität und Kultur eines Start-ups. Wir zählen aktuell 150 Mitarbeiter und haben Büros an drei Standorten (Freiburg, Frankfurt und Berlin).

Wenn Du noch mehr über uns und unsere Kultur erfahren möchtest, schaue Dir unser Culture Deck an.

Products and services

HR-Software, welche sämtliche personaladministrative Prozesse vereinfacht, digitalisiert und somit Zeit und Geld spart.

Produktschulungen, spannende Webinare und unsere kostenfreie Demo-Version sind unseren Kunden und Interessenten jederzeit verfügbar.

Outlook for the future

Perspektiven schaffen ist unser übergeordnetes Ziel- und das nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für unser höchstes Gut: unsere Mitarbeiter!

Wir inspirieren, schaffen neue Sichtweisen und Möglichkeiten und so erbaut sich für jeden Mitarbeiter individuell eine Perspektive, die uns alle voranbringt.

Aufgrund unseres starken, kontinuierlichen Wachstums ergeben sich konkret immer wieder neue Möglichkeiten und Chancen.

Company facts

Employees195

Connect with us

What we offer

Benefits

The following benefits were most frequently mentioned in the 88 employee reviews.

  • Team eventsTeam events
    78%78
  • Good transport linksGood transport links
    75%75
  • Home OfficeHome Office
    61%61
  • Flexible working hoursFlexible working hours
    59%59
  • DiscountsDiscounts
    47%47
  • ParkingParking
    47%47
  • Dog-friendlyDog-friendly
    45%45
  • Internet accessInternet access
    42%42
  • Pension planPension plan
    33%33
  • AccessibleAccessible
    28%28
  • CoachingCoaching
    28%28
  • Company phone Company phone
    22%22
  • Health-promoting measuresHealth-promoting measures
    19%19
  • Meal allowanceMeal allowance
    16%16
  • Stock or equity optionsStock or equity options
    6%6
  • Company carCompany car
    5%5
  • CafeteriaCafeteria
    1%1

What HRworks GmbH says about benefits

Was wir bieten:

  • Das Beste aus allen Arbeitswelten: Keine Konzern-Strukturen, Sicherheit und nachhaltiges Wachstum des Mittelstandes, Start-up-Mentalität
  • Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung erwünscht ist und die Zusammenarbeit Spaß macht
  • Anspruchsvolle Aufgaben und spannende Projekte samt Entwicklungsperspektiven
  • Verantwortung und einen gesunden Umgang mit Fehlern
  • Ein engagiertes Team mit großem Know-how und einer guten Portion Humor
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit mobil zu arbeiten
  • Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin, Frankfurt und Freiburg

Außerdem bekommst Du bei uns:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Mitarbeiterrabatte
  • Fitnesszuschuss
  • Mobilitätszuschuss

What makes working with us special?

Ob als Entwickler, Produktmanager oder Consultant, HRworks bietet Dir vielfältige Karrierechancen in zahlreichen Unternehmensbereichen.

In unserem Unternehmen nimmt die Zufriedenheit der Mitarbeiter einen zentralen Stellenwert ein. HR stellt die Mitarbeiterzufriedenheit mit verschiedenen Maßnahmen sicher.

Wir bieten anspruchsvolle Aufgaben und spannende Projekte samt Entwicklungsperspektiven, die mit einem klaren Karrieremodell definiert sind (von Junior- bis Expert-Level).

HRworks bietet flache Hierarchien, eine Start-Up-Mentalität, Entfaltungsmöglichkeiten und eine Unternehmenskultur, in der Zusammenarbeit im Team Spaß macht.

Who we are looking for

Areas of responsibility

Wir suchen an unseren drei Standorten Talente für all unsere Bereiche, egal ob Customer Success, Entwicklung, Produktmanagement, Marketing oder Sales.

Wir bieten Studenten die Möglichkeit, Praxiserfahrung mithilfe von Werkstudententätigkeiten, Praxissemester oder Abschlussarbeiten zu sammeln und sind offen für eine langfristige Zusammenarbeiten. Zudem erhalten Berufseinsteiger einen passenden Start in die Berufswelt durch eine intensive Einarbeitung.

Neben Studenten und Berufseinsteigern, bekommen auch Kandidaten mit Berufserfahrung, die Chance sich bei uns persönlich wie fachlich weiterzubilden.

Required qualifications

Die Qualifikationen variieren nach Positionen.

Grundsätzlich sollten Kandidaten Kommunikationsstärke, Selbstständigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe mit. Zudem sind Grundkenntnisse im HR-Umfeld sowie allgemeine BWL Themen von Vorteil.

Unabdingbar sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

For applicants

Helpful information about the application process at HRworks GmbH.

  • Nadine Stricker
    HR & Recruiting Partnerin

    nadine.stricker@hrworks.de
    0761 / 47954 33

    Fabian Ly
    Senior HR & Recruiting Partner

    fabian.ly@hrworks.de
    0761 / 47954 89

  • Sei gut vorbereitet auf die Gespräche. Nutze die Dir gegebene Zeit sinnvoll und erkundige Dich gern bei uns, wenn Du Hilfe brauchst oder Fragen hast. Unsere Website gibt viele Infos her, sodass man sich ein gutes Grundwissen zum Produkt und dem Unternehmen selbst aneignen kann.

  • Als Softwareunternehmen freuen wir uns über Bewerbungen über unser Onlineformular, welches der jeweiligen Stellen beigefügt ist.

    Hast Du Fragen zur Stelle, so wende Dich gern im Rahmen Deiner Bewerbung mit dieser an uns.

  • Schlank und transparent: Unser Recruiting Prozess in fünf Schritten:

    1. Bewerbungseingang:
    Wir verzichten auf ein Bewerbungsanschreiben. Mit Lebenslauf und Zeugnissen ist Deine Bewerbung perfekt. Eine Rückmeldung erhältst Du spätestens nach 2 Tagen.

    2. Telefon-Interview:
    Innerhalb einer Woche findet das Telefon-Interview statt. Das Feedback erhältst Du spätestens nach 2 Tagen.

    3. Job-Interview:
    Persönliches Kennerlern beim Job-Interview mit Recruiter und Bereichsleiter. Außerdem wartet eine kleine Aufgabe auf Dich.

    4. Cultural-Fit-Interview:
    Du lernst 6 Kollegen in 1,5 Stunden kennen: Passt Du ins Team - und wir zu Dir?

    5. Vertragsangebot:
    Bei gegenseitiger Zusagen senden wir Dir Deinen Arbeitsvertrag zu - Willkommen bei HRworks!

Locations

Wir sind in Deutschland auf drei Standorte verteilt:

In Freiburg befindet sich unser Headquarter mit den Bereichen HR, Customer Success, Produktmanagement, Entwicklung, Marketing und Vertrieb.

Unser Consulting- und Customer Service-Standort befindet sich in Frankfurt.

An unserem Berliner Standort sind die Bereiche Marketing und Vertrieb angesiedelt.

What employees say

What employees like

- Freundlichkeit / Offenheit / Empfang
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
- (Quer)Einsteiger-freundlich
- Einheitliche Vergütung sowie regelmäßige Gehaltsanpassungen
- Hansefit-möglichkeit
- Zusammenhalt / das Menschliche
View review
Einrichtung/Räumlichkeiten + Arbeitsatmosphäre + Weiterentwicklungsphilosophie
View review
- Offene Kommunikation und flache Hierarchien
- Gute Work-Life-Balance
- Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung
- Tolle Kolleg*innen und angenehme Arbeitsatmosphäre
Ich kann das Unternehmen jedem empfehlen, der in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld arbeiten möchte.
View review
Dass es professionell ist, ohne dass das menschliche darunter leidet.
Es ist kein verlogenes "Wir sind eine Familie" Startup-Blabla.
Es klingt so simpel, aber es macht so viel aus, wenn man einfach glauben kann, was vorgelebt wird.
View review
Die Leute sind super und man freut sich auf den nächsten Tag! Man hilft sich gegenseitig und hört nicht nur am eigenen Tisch mal ein lautes Lachen. Es macht irgendwie spaß.
View review
What else do employees like?

What employees don't like

Kernarbeitszeiten sind von 10-16 Uhr.. 14 oder 15 Uhr lohnt sich eher als 16 Uhr
View review
1. Mangelnde Transparenz und Kommunikation:
Die Kommunikation ist sehr schlecht und intransparent. Es wird nie klar gesagt, wie die Leistung wirklich bewertet wird, und plötzlich wird eine Kündigung ausgesprochen, ohne dass vorherige Warnungen oder konstruktives Feedback gegeben wurden.
2. Fehlende Wertschätzung und Empathie:
Es fehlt an zwischenmenschlicher Kommunikation und Wertschätzung. Die Vorgesetzten tun so, als wären sie Unterstützer, aber in Wirklichkeit ist man auf sich allein gestellt, und jede noch so kleine Frage wird negativ bewertet. Empathie und Verständnis sind ...
View review
Es gibt keine Zeiterfassung, eine stark veraltete Entwicklungssprache, wenig Zusammenhalt zwischen Entwicklung und Produktmanagement
View review
- ich habe das Gefühl das Unternehmen ist (noch) in einer Entwicklungsphase
-> sowohl positiv als auch negativ gemeint
View review
Es gibt immer noch kleinere Herausforderungen bei der internen Prozessoptimierung, aber das wird stetig verbessert.
View review
What else do employees not like?

Suggestions for improvement

- Führungskräften mehr Verantwortung vermitteln
- Neue Ansichtsweisen fördern (in bezug auf die Arbeit)
- Mehr/ überarbeitete Sozialleistungen
- mehr Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsplatz für die Zukunft attraktiver Gestalten für eine Langjährige zusammenarbeit
View review
1. Offene Kommunikation fördern:
Es sollte ein offenes und transparentes Feedback-System eingeführt werden, das nicht nur auf den fachlichen, sondern auch auf den zwischenmenschlichen Aspekt eingeht.
Regelmäßige Gespräche und eine klare, wertschätzende Kommunikation sind essenziell, um Missverständnisse und unangekündigte Kündigungen zu vermeiden.
2. Arbeitsbedingungen verbessern:
Die Ausstattung sollte regelmäßig überprüft und auf den neuesten Stand gebracht werden, um den Mitarbeitern effizientes Arbeiten zu ermöglichen.
Eine bessere Belüftung und Raumtemperatur wäre dringend notwendig, um ein gesundes und angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen.
...
View review
Gehälter erhöhen
View review
Kommunikation bzgl Gehalt, persönliche Weiterentwicklung unterstützen
View review
Eine 40 Stunden/Woche ist für ein so „modernes“ Unternehmen nicht zeitgemäß
View review
What else do employees suggest to improve?

Highest and lowest factors

Highest rated: Collegiality

4.6

The highest rated factor of HRworks is Collegiality with 4.6 points (based on 47 reviews).


Kritik und Feedback wird hier offen und professionell behandelt. Durch regelmäßige Feedback Gespräche kann man immer sich selbst und auch andere weiterentwickeln.
5
View review
Der Kollegenzusammenhalt unter den meisten Mitarbeitern ist wirklich stark. Viele Kolleginnen und Kollegen haben sich nach meiner Kündigung bei mir gemeldet, waren ehrlich betroffen und haben ihr Bedauern geäußert. Man merkt, dass das Team an sich gut zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt.
Allerdings gibt es auch eine Kehrseite: Man muss genau wissen, wem man vertraut. Einige Kollegen nutzen dein Vertrauen gegen dich, und besonders bei HR sollte man vorsichtig sein. Sie treten freundlich auf, wirken fast wie enge Vertraute – ...
3
View review
Beeindruckt mich heute noch so wie am ersten Tag
5
View review
Der Kollegenzusammenhalt macht dieses Unternehmen als Arbeitgeber aus. Kollegen unterstützen sich untereinander und helfen gerne aus. Es gibt einen tollen Teamspirit und auch nach der Arbeitszeit verbringen die Kollegen gerne privat Zeit miteinander. Es gibt immer einen netten Austausch an der Kaffeemaschine oder spontan auf dem Flur.
5
View review
Ob gemeinsame Mittagessen, Tischtennistuniere, After-Work Feier, Teamevents wie Karaoke, Kletter, Weinproben uvm... Der Kollegenzusammenhalt steht ganz klar im Fokus :-)
Projektarbeit sowie Crossfunktionale Zusammenarbeit fördern zudem den Austausch über Abteilungsgrenzen hinweg.
5
View review
What else do employees say about Collegiality?

Lowest rated: Communication

3.9

The lowest rated factor of HRworks is Communication with 3.9 points (based on 39 reviews).


Die Kommunikation in diesem Unternehmen ist alles andere als transparent. Obwohl ich regelmäßig aus eigener Initiative nach meinem Fortschritt gefragt habe, wurde mir stets versichert, dass alles gut läuft und meine Leistungskurve steigt. Kritik oder Verbesserungsvorschläge gab es keine – stattdessen nur positives Feedback.
Doch dann kommt plötzlich, ohne jede Vorwarnung, die Kündigung. Statt offener und ehrlicher Gespräche, wird man in falscher Sicherheit gewiegt. Wer hier arbeitet, muss damit rechnen, dass Entscheidungen über die eigene Zukunft hinter verschlossenen Türen getroffen ...
1
View review
Vor allem abteilungsübergreifend stark verbesserungsbedürftig. Nach meinen Gefühl arbeiten Abteilungen häufig eher gegeneinander als zusammen. Wichtige Informationen kommen an den richtigen Stellen nicht oder zu spät an und manche Personen tun sich schwer mit einem direkten und kurzen Kommunikationsweg.
3
View review
Ist nie in Ordnung und man kann es niemanden recht machen.
Es werden voreingenommen und böswillig die Worte im Mund umgedreht und falsch interpretiert.
1
View review
Mehrere Standorte eines Unternehmens benötigen ein ausgeklügeltes Kommunikationssystem. Bei unserem gesunden Wachstum auf inzwischen über 150 Mitarbeiter wird hier noch getüffelt und optimiert. ;)
Es gibt aber monatliche einstündige Meetings, sowie mehrstündige Quartalsmeetings mit der gesamten Firma/Gruppe zu den wichtigsten Updates aus dem Management/anderen Abteilungen/Projekten/Partnern.
3
View review
Informiert wird zwar, aber stark gefiltert, intransparent und selektiv. Positive Dinge werden genannt, denen gegenüberstehende negative Punkte gerne unter den Teppich gekehrt.
Kommunikation fast ausschließlich per Mail, gerne auch mit unnötigen CCs oder BCCs, um dann im Zweifelsfall die Schuld auch entsprechend zuordnen zu können.
2
View review
What else do employees say about Communication?

Career and Professional development

Career/Professional development rating

3.9

Career/Professional development is rated with an average of 3.9 points (based on 27 reviews).


Bisher habe ich davon noch nicht viel mitbekommen. Es gibt interne Lernsessions, sowie interne Weiterbildungen, die jedoch recht einfach gehalten sind. Mit Absprache ist auch ein Teilzeit-Modell möglich, um zu studieren und gleichzeitig weiterarbeiten zu können (auch remote). Solche Möglichkeiten gibt es, aber hier muss Eigeninitiave ergriffen werden. Ich wünsche mir mehr Weiterbildungsmöglichkeiten an dieser Stelle.
4
View review
Man kann jederzeit nach Fortbildungen fragen und Beförderungen passieren regelmäßig und sind sehr nachvollziehbar an die Leistungen geknüpft.
5
View review
Mir werden so viele Möglichkeiten gegeben mich eigenständig weiterzubilden und das in der regulären Arbeitszeit.
5
View review
Mit entsprechender Leistung, Aufstieg ohne Hürden möglich. Ein Titelwechsel wird sogar proaktiv von Vorgesetzten in Jahresgesprächen kommuniziert.
Kenne ich von vorherigen Arbeitgebern vollkommen anders - bei HRworks gibt es meiner Meinung nach keinen "Kampf" nach der nächsten Karrierestufe.
Trainings, Weiterbildungsveranstaltungen etc. können in Rücksprache mit dem Vorgesetzten i.d.R. wahrgenommen werden, sofern es die Arbeitslast zulässt. Es gibt auch interne Trainings, je nach Abteilung, die HRworks bietet.
4
View review
Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten sind in diesem Unternehmen praktisch nicht vorhanden. Zwar gibt es gelegentlich Programme oder Schulungen, die dem Unternehmen selbst zugutekommen, aber für die *persönliche und fachliche Weiterentwicklung* der Mitarbeiter gibt es keinerlei Unterstützung. Die Mitarbeiter haben keine Möglichkeit, ihre *Skills* zu erweitern. Wer hier arbeitet, bleibt in seinem aktuellen Fachbereich gefangen, ohne Aussicht auf berufliche Weiterentwicklung oder neue Herausforderungen.
1
View review
What else do employees say about Career/Professional development?

Questions about reviews and salaries

  • HRworks is rated an average 4.4 out of 5 by employees and applicants. In comparison to the rest of the industry Software & Information Technology (4 points), HRworks is better. Based on 2 year ratings, 75% of employees and applicants would recommend HRworks as an employer to others.
  • Based on overall 78 ratings, 76% rate their salary and benefits as good or very good.
  • Based on data from 54 culture reviews, employees perceive the company culture at HRworks as rather modern.