Teamassistenz im Bereich Front Office (m/w/d)
Vor 5 TagenMunich
Vollzeit
Was ehemalige und aktuelle Mitarbeiter:innen über diesen Arbeitgeber sagen
Geschätztes Gehalt
Das könntest du laut kununu User:innen als Assistent:in in Deutschland verdienen
Ø 44.200 €
Bruttodurchschnittsgehalt Vollzeit
32.100 €65.300 €
Mehr Einblicke
Was die Firma über den Job sagt
DEINE AUFGABEN
- Unterstützung beim Telefonmanagement sowie Empfang von Mandanten, Gästen und Lieferanten
- Koordination der Besprechungsräume inklusive Gästebetreuung und Bewirtung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost u.a. in DATEV
- Bearbeitung der Paketannahme und -ausgabe
- Fremdfirmen-Verwaltung inklusive Postbearbeitung, Lieferungsannahme, Bewirtung und Betreuung der im Haus ansässigen Untermieter
- Bestellmanagement für Büromaterial, Getränke und Fachliteratur
- Ansprechpartner für Reinigungs- und Servicefirmen
- Durchführung von Online-Recherchen und Datenabrufen (z. B. Steuerkonto Online, Handelsregisterauszüge und Bodenrichtwerte)
- Organisation von Reisebuchungen, Catering und Mandantengeschenken
SUCHEN WIR DICH?
- Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie erfolgreich abgeschlossen?
- Du bist Berufseinsteiger oder hast bereits erste Erfahrungen im Kanzleiumfeld?
- Du hast ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch?
- Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen?
- Du bringst idealerwiese DATEV Kenntnisse mit?
- Du kannst selbstständig, sorgfältig und zuverlässig arbeiten?
- Du bist stressresistent?
- Und du hast eine offene Persönlichkeit, die gerne mit und im Team arbeitet?
Neugierig, hier zu arbeiten?Dann bewirb dich gleich für den Job bei INTARIA GmbH.
Ähnliche Jobs, die dich interessieren könnten
