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Was die Firma über den Job sagt

Auf dieser Position sind Sie Teil des Referates EU-Koordination, welches sich mit der Umsetzung von Verordnungen der EU in Förderprogramme beschäftigt, die durch die ILB bearbeitet werden.

Als Referent*in agieren Sie in Ihrer Rolle als Bindeglied zwischen der ILB und den verantwortlichen Bescheinigungsbehörden Brandenburgs. Im Rahmen der Abrechnung der EU-Förderprogramme kümmern Sie sich um das notwendige Berichtswesen, klären Zweifelsfälle mit den Förderbereichen und unterstützen bei Unregelmäßigkeitsmeldungen, sodass keine ungerechtfertigten Ausgaben an die EU-Kommission gemeldet werden.

Ihre Aufgaben im Detail:

  • Sie sind die zentrale Ansprechperson der ILB für die Bescheinigungsbehörden, insbesondere des EFRE/JTF und INTERREG und sind verantwortlich für die Erstellung der Verrechnungsübersicht.

  • Gewissenhaft und strukturiert stellen Sie relevante Informationen zur Erstellung von Ausgabenerklärungen und der Rechnungslegung zur Verfügung.

  • Sie unterstützen die Förderbereiche bei der Erstellung der Unregelmäßigkeitsmeldungen im Zusammenhang mit ungerechtfertigten Ausgaben.

  • Sie erstellen und pflegen verständliche, übersichtliche Arbeitsanweisungen und Dokumente für die Zusammenarbeit mit den Bescheinigungsbehörden.

  • Kompetent erarbeiten Sie Stellungnahmen bei Stichprobenprüfungen zur Ausgabenerklärung sowie bei Anfragen der Bescheinigungsbehörden (z.B. Verrechnungsübersicht).

Stellenbewertung

Tarifgruppe 8

Unser Angebot - Ihre Benefits:

  • Moderne Arbeitsplätze zentral gelegen am Potsdamer Hauptbahnhof mit guter Anbindung nach Berlin und ins Umland

  • Vielfältige Maßnahmen zur Work-Life-Balance (z.B. 38h/Woche mit flexibler Arbeitszeit zwischen 6 Uhr und 20 Uhr, Teilzeitmöglichkeiten und Option auf Homeoffice bis zu 60% der Arbeitszeit)

  • Attraktive Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss bis zu 225 Euro, 35 Euro monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket Job, ÖPNV-Zuschuss, Jobrad, Firmenparkplätze, Belegkitaplätze)

  • Umfassendes Angebot an jährlichen internen und externen Weiterbildungen

  • Täglich frisch zubereitete Mahlzeiten und Snacks im Betriebsrestaurant

  • Verschiedene Sport- und Gesundheitsangebote

  • 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. als bankfreie Tage

  • Vergütung nach Tarifvertrag der öffentlichen Banken

Ihr Profil:

  • Relevante Berufserfahrung in einem vergleichbaren oder angrenzenden Berufsumfeld z.B. Fördermittelmanagement im Ministerium, bei Behörden oder Projektträgern

  • Relevante Erfahrung in der Arbeit bei oder in der Zusammenarbeit mit Behörden in stark regulierten Branchen

  • Geduld, Gelassenheit und Freude bei der Arbeit mit hochregulierten Verwaltungsstrukturen und -prozessen

  • Gute Anwenderkenntnisse in Excel und IT-Affinität für zügiges Einarbeiten in unbekannte IT-Systeme

  • Kenntnisse der Prozesse und Regularien des Fördergeschäftes sowie erste Berührungspunkte mit dem Landeshaushalts-, Zuwendungs- und Vergaberecht wünschenswert

  • Abgeschlossenes Studium, z. B. der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung

Eine Besetzung der Position in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bei der Besetzung der Stelle bevorzugt berücksichtigt.