Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Über Uns

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Aufgaben

Für unseren Kunden, ein renommiertes Technologieunternehmen, suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung zur befristeten Unterstützung in einem internationalen und wissenschaftlich geprägten Umfeld.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten 
• Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Zuständigkeitsbereich 
• Planung, Dokumentation und Optimierung von Arbeits- und Organisationsprozessen 
• Termin-, Kalender- und Reisemanagement 
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Konferenzen 
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen in Deutsch und Englisch 
• Koordination und Nachverfolgung von Anfragen, Vorgängen und Fristen 
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie internationalen Partnern 
• Unterstützung bei Budget-, Bestell- und Bewerbungsprozessen 

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion 
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse 
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick 
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise 
• Sicheres, verbindliches und professionelles Auftreten 
• Diskretion, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit 
• Idealerweise Erfahrung in einem internationalen oder wissenschaftlich geprägten Umfeld 

Was wir bieten:

• Modernes und vielseitiges Arbeitsumfeld in einem innovativen Technologieunternehmen 
• Flexible Arbeitsgestaltung durch Homeoffice-Möglichkeit und Gleitzeit
• Internationales Umfeld mit regelmäßigem Einsatz der englischen Sprache  
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Bereichsleitung 
• Professionelle und persönliche Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses 
• Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung in einem internationalen Technologieumfeld 
• Perspektive auf weitere spannende Einsatzmöglichkeiten bei attraktiven Kundenunternehmen 

Bewerben Sie sich jetzt!

Sie möchten Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem internationalen Technologieumfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Zeugnissen sowie Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.

 

Ansprechpartner

Katharina Schleinitz
Senior HR Consultant
Tel.: +49 214 8690 91 - 49
Mobil.: +49 151 4026 9111
E-Mail: katharina.schleinitz@jobactive.de
www.: http://www.jobactive.de