Administrative Facility Specialist (m/w/d)

Vor 27 Tagen
Meerbusch
Vollzeit
Was ehemalige und aktuelle Mitarbeiter:innen über diesen Arbeitgeber sagen

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Geschätztes Gehalt

Das könntest du laut kununu User:innen als Facility Manager in Transport/Verkehr/Logistik verdienen

Ø 49.600 €
Bruttodurchschnittsgehalt Vollzeit
32.400 €74.800 €
Was die Firma über den Job sagt

Job Req Number:  119607
Arbeitszeitmodel: Vollzeit
Division:  DEU - DSV Holding Germany GmbH  (Road)
Standort:  Meerbusch 
Manager:   
Bewerbungsfrist: 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Meerbusch einen Administrative Facility Specialist  (m/w/d)

Deine Aufgaben
  • Du verantwortest administrative Facility-Management-Prozesse an unseren Standorten
  • Du koordinierst und dokumentierst Verträge, Betriebskosten und Mieterhöhungen-
  • Du unterstützt unser Controlling und unser Accounting
  • Du unterstützt bei der Steuerung externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Sicherheit,
  • technische Services)
  • Du überwachst Fristen, Termine und gesetzliche Anforderungen und sorgst für deren
  • Einhaltung
  • Du pflegst relevante Daten, Dokumentationen und Systeme im Facility Management
  • Du bist zentrale Ansprechperson für interne Anfragen rund um Gebäude, Arbeitsplätze und
  • Services
  • Du unterstützt bei Budgetübersichten und Kostenkontrollen

Dein Profil
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Facility Management, Immobilien oder Verwaltung
  • Du bringst erste oder mehrjährige Erfahrung im administrativen Facility Management oder in einer vergleichbaren Rolle mit
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und detailorientiert
  • Du hast ein gutes Organisationstalent und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick
  • Du kommunizierst klar und arbeitest gerne mit verschiedenen Stakeholdern zusammen
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit FM-Systemen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Deine Benefits

Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen

Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung

Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan

Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre

Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player

Flexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten

Weiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Talents@DSV sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.

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