Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine engagierte und proaktive Teamassistenz, die den reibungslosen Ablauf unseres Standortbüros unterstützt und als rechte Hand des Standortleiters fungiert. Als Teamassistenz tragen Sie dazu bei, dass unser Standort effizient und professionell geführt wird.

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren Termine, erstellen Berichte und Präsentationen und übernehmen die allgemeine Büroorganisation.
• Sie fungieren als Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und übernehmen die Verwaltung von E-Mails und Telefonaten
• Sie unterstützen bei der Planung von Teammeetings, Organisation von Veranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten
• Sie kümmern Sich um die Pflege von Unterlagen, sowie deren Archivierung und Datenverwaltung.
• Sie arbeiten Abteilungsübergreifend um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen über Erfahrungen in vergleichbarer Position im administrativen Bereich.
• Sie sind ein Organisationstalent und haben die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu planen und zu koordinieren
• Sie treten Kollegen und Geschäftspartnern immer mit einem sicheren und freundlichen Auftreten entgegen
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und sind auch mal bereit die Initiative zu ergreifen
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und verfügen idealerweise über Kenntnisse in der Anwendung von branchenspezifischer Software

Was wir bieten

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit unbefristeter Ganzjahresbeschäftigung
• Überdurchschnittliche und pünktliche Vergütung sowie jährliche Sonderzahlungen und mögliche Zusatzvergütung
• Bis zu 2 Tage pro Woche mobiles Arbeiten
• Hochwertige Arbeitsausstattung (Hardware/IT)
• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiter-Benefits wie jährliches Aktienpaket, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämien und vieles mehr