Personalsachbearbeiter*in / Personalfachkauffrau (m/w/d) / Personalkaufmann (m/w/d)

Personalsachbearbeiter*in / Personalfachkauffrau (m/w/d) / Personalkaufmann (m/w/d)

zum 01.01.2025 in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche), unbefristet, Hannover

Wir suchen einen gut ausgebildeten Kauffrau / Kaufmann mit dem Schwerpunkt Personalmanagement / Human Resources (HR), die/der in unserem kleinen Team die vielfältigen Sachbearbeitungsaufgaben nach einer guten Einarbeitung eigenständig nach klaren Vorgaben übernimmt. Sie bringen eine positive und freundliche Ausstrahlung mit? Viele verschiedene, teilweise komplexe Aufgaben schrecken Sie nicht ab, sondern Sie mögen die Abwechslung und die Herausforderung? Sie strukturieren Ihre Aufgaben gern selbständig nach Prioritäten? Sie arbeiten auch dann noch sorgfältig und zuverlässig, wenn es mal stressig wird? Sie wünschen sich einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit mit vielen tariflichen Benefits und angenehmen Arbeitszeiten?

Wir sind das Diakonische Werk der evangelischen Kirchen in Niedersachsen, wir engagieren uns für soziale Gerechtigkeit und die Unterstützung bedürftiger Menschen und fördern den Zusammenhalt und die Solidarität innerhalb der Gesellschaft. Als Spitzenverband der Wohlfahrtspflege und Landesverband unterstützen wir unsere ca. 600 Mitglieder mit ihren rund 3.500 Einrichtungen und Diensten und mehr als 80.000 Beschäftigten in den Bereichen Inklusion, Gesundheit, Pflege und Soziales mit vielen Beratungs- und Weiterbildungsdienstleistungen.

Bei uns im Landesverband im Zentrum von Hannover sind wir in der Personalstelle für 140 Mitarbeitende zuständig, die wir beraten und sämtliche Personalangelegenheiten (bis auf die Entgeltabrechnung) für sie erledigen.

• Ausstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen

• Beratung unserer Mitarbeitenden in allen Personalangelegenheiten,

• Enge Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister, der für uns die Gehaltsabrechnungen nach unseren Vorgaben erstellt

• Führen der Personalakten

• Einpflegen von Fehlzeiten/Urlauben sowie die Pflege von versch. Excel-Listen

• Erstellen von Statistiken

• Jährliche Auswertung von Arbeitszeitenkonten, vorbereitende Jahresabschlussarbeiten wie Urlaubs-, Jubiläums- und Mehrstundenrückstellungen

• Viele weitere Sachbearbeitungsaufgaben, z.B. im Zusammenhang mit dem Recruiting, dem Eintritt von neuen Mitarbeitenden und der Beendigung von Arbeitsverhältnissen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungs- oder Steuerfachangestellte) oder eine vgl.bare Grundqualifikation mit erster Berufserfahrung (die Stelle ist nur dann für Berufsanfänger*innen direkt nach der Ausbildung geeignet, wenn Sie in einer Personalabteilung ausgebildet worden sind)

• Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-kaufmann oder Schwerpunkt Human Resources in einem einschlägigen Grundstudium (Bachelor); eine Fortbildung zur/zum Personalfachkaufmann / Personalfachkauffrau (z.B. IHK) kann berufsbegleitend erworben oder beendet werden

• Wünschenswert: mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung, in der Anwendung von tarifvertraglichen Regelungen sowie in der betrieblichen Mitbestimmung sowie Grundkenntnisse im Arbeitsvertragsrecht

• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (v.a. Excel und Word); Spaß und Sorgfalt bei der Datenpflege sowie Lust auf Digitalisierungsprojekte

• Serviceorientierte, freundliche Kommunikation, ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit

• Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft

• Konstruktive Ideen zur Prozessoptimierung

Wenn Sie Ihnen ein Teil der Qualifikation noch fehlt, fügen Sie bitte unbedingt ein Motivationsanschreiben bei, wie der Aufbau der fehlenden Kenntnisse aus Ihrer Sicht erfolgen könnte und wie Sie Ihre eigenen Voraussetzungen dafür einschätzen.

• Gut strukturierte Einarbeitung in eine sehr vielfältige, abwechslungsreiche Aufgabe, insbesondere auch in die speziellen Zusammenhänge unseres TV DN sowie des MVG-EKD

• Nach Einarbeitung: Sehr eigenständiges Arbeiten in einem sympathischen, kleinen Team

• Eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der freundliches Miteinander und Zusammenhalt großgeschrieben werden

• Moderner und sicherer Arbeitsplatz im Zentrum von Hannover

• Vergütung nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN) mit vielen Benefits, z.B. Zuschuss zum Jobticket, attraktive Jahressonderzahlung, Kinderzuschlag sowie eine betriebliche Zusatzversorgung, Sonderurlaub zu Jubiläen und besonderen Anlässen

• Flexible Arbeitszeiteinteilung mit familienfreundlichen Kernarbeitszeiten

• Bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten (Homeoffice) möglich

• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten

• Bei Vorliegen der vollständigen Qualifikation z.B. als Personalfachkauffrau/-kaufmann (oder vergleichbar) Gehaltseingruppierung E8 nach TV DN

Wir ermuntern Menschen mit Schwerbehinderung ausdrücklich, sich auf diese Stelle zu bewerben. Im Gespräch werden wir den individuellen Bedarf an Barrierefreiheit und unsere Möglichkeiten abstimmen.

Wir erwarten, dass Sie die christliche Prägung des Diakonischen Werkes evangelischer Kirchen in Niedersachsen achten und die Ziele und Werte der Diakonie mittragen.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne unsere Leiterin der Personalstelle Almut Specht unter der Telefonnummer: 0511604-304 oder per E-Mail unter: almut.specht@diakonie-nds.de zur Verfügung.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie per Email bitte bis zum 30.06.2024 an:

personalwesen@diakonie-nds.de an das Diakonische Werk evangelischer Kirchen in Niedersachsen e.V., Personalwesen, Ebhardtstraße 3A, 30159 Hannover.