Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte (m/w/d)

ist eine mittelständische Wirtschaftskanzlei mit Hauptsitz in Dortmund, die seit über 90 Jahren mittelständische Unternehmen, Familienunternehmen, Privatpersonen sowie die öffentliche Hand berät.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Dortmund suchen wir eine/n

Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte (m/w/d) .

1. Postbearbeitung: Effiziente Handhabung des täglichen Postein- und -ausgangs mittels unseres Dokumentenmanagementsystems.

2. Empfang: Professioneller Telefonempfang und persönliche Begrüßung unserer Mandanten.

3. Dokumentenerstellung: Anfertigung von Korrespondenzen und Dokumenten nach Diktat oder Vorlage, unter Verwendung von Programmen wie Word und DATEV.

4. Auftrags- und Rechnungswesen: Verwaltung von Aufträgen, Durchführung der Fakturierung und Überwachung des Mahnwesens mit DATEV.

5. Datenpflege: Gewissenhafte Aktualisierung und Pflege der Stammdaten in DATEV.

6. Jahresabschlussunterstützung: Bei Bedarf Mithilfe bei der Erstellung von Jahresabschluss- und Prüfungsberichten mittels DATEV.

Das Besondere an Ihrer zukünftigen Position in der Kanzlei die Möglichkeit, aktiv am Aufbau der Rechtsabteilung und des Notariats mitzuwirken. Während entsprechende Fachkenntnisse von Vorteil wären, sind sie nicht zwingend erforderlich.

• Die Kanzlei ist offen für Bewerber*innen aller Karrierestufen – ob Sie frisch aus der Ausbildung kommen oder bereits auf eine langjährige Berufserfahrung zurückblicken

• Selbständige, pragmatische und strukturierte Arbeitsweise

• Gute EDV-Kenntnisse, vor allem in MS-Office und DATEV

• Entwicklungsmöglichkeiten

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team

• Betriebliche Altersvorsorge sowie ein überdurchschnittliches Gehalt

• Ausgeglichene Work-Life Balance/ Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Option

• Gute Verkehrsanbindung und firmeneigene Parkplätze sichergestellt.