Executive Assistant (m/w/d)

Rautenberg & Company ist eine führende integrierte Strategie- und Corporate Finance-Beratung mit Sitz in Düsseldorf und Frankfurt. Wir begleiten Finanzinvestoren und Corporates in allen Phasen einer Transaktion.

Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest Du eng mit den Dir zugeordneten Partner/innen zusammen:

• Unterstützung bei allen klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z. B. nationale / internationale Korrespondenz sowie Termin- und Reisemanagement, inkl. Reisekostenabrechnungen

• Übernahme partnerspezifischer administrativer Aufgaben, wie z.B. Unterstützung in der Projektarbeit (kleinere Recherchen, Korrekturlesen von Präsentationen o.ä.)

• Vor- und Nachbereitung von Meetings, bei externen Meetings gelegentlich auch Empfang und Gästebewirtung

• Selbstständige Übernahme weiterer administrativer Aufgaben und Vorantreiben verschiedener interner Themen und Projekte, um so aktiv unsere Firma mitzuentwickeln. Wo du Optimierungspotential entdeckst, packst du an.

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder Europasekretariat

• Relevante Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im beratungsnahen Umfeld

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Strukturiertes, organisiertes und selbständiges Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zur Prioritätensetzung

• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit

• Verbindliches und sicheres Auftreten sowohl in der unternehmensinternen Zusammenarbeit als auch im Umgang mit Kunden

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Dynamisch, professionell und international.

• Familiär und freundlich. Teamspirit.

• Anspruchsvoll. Kurzweilig.

• Unternehmertum. Wir entwickeln die Firma gemeinsam weiter!