Executive Assistant bei internationaler Managementberatung (m/w/d)
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Das könntest du laut kununu User:innen als Assistenz der Geschäftsführung in Deutschland verdienen
Ihr neuer Arbeitgeber
Als Personalberatung suchen wir Sie für unseren Mandanten, ein internationales Beratungsunternehmen in Berliner City-Lage, das schwerpunktmäßig im weltweiten Leadership Advisory tätig ist und fast 70 Büros in Europa und in Übersee unterhält. Sie würden als Executive Assistant (m/w/d) bzw. Partnerassistentin (m/w/d) im Team mit einem Senior Consultant arbeiten. Unser Mandant bietet ein sehr gutes Gehalt, interessante Mobility-Benefits und die Möglichkeit, regelmäßig im Homeoffice bzw. mobil zu arbeiten.
Ihr Aufgabenbereich
- Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen für Ihre Führungskraft
- Termine koordinieren und Reisemanagement
- Korrespondenz mit Klient:innen und Kandidat:innen in deutscher und englischer Sprache
- Koordinieren von nationalen und internationalen Beratungsprojekten, d.h.: aktives Nachhalten laufender Projekte und Prozesse sowie das Sicherstellen, dass alle Projektschritte korrekt umgesetzt werden
- Überwachung der Projektverläufe sowie eigenständige Steuerung von Abläufen und Deadlines
- Unterlagen erstellen, z.B. Projektbeschreibungen, Angebotsschreiben und vertrauliche Berichte
Damit punkten Sie
- Erfahrung als Executive Assistant (z.B. als Assistent*in der Geschäftsführung) oder Projektassistent:in
- möglichst abgeschlossenes Studium (oder kaufmännische Ausbildung)
- gutes Selbstmanagement
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere Rechtschreibung
- analytische Denkweise
- Spaß an Projektmanagement und daran, sich auch in komplexe Aufgaben einzuarbeiten
- ganz wichtig: Humor und ein "eigener Kopf"
Das wird Ihnen geboten
- sehr gute Dotierung auf Basis von 12 Gehältern
- rund 30 Urlaubstage (davon sind immer alle Tage zwischen dem 24. Dezember und 1. Januar bezahlt frei)
- Möglichkeit, regelmäßig im Homeoffice zu arbeiten
- sehr gute und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- moderne und sehr stilvoll gestaltete Einzel- und Zweierbüros
- täglich kostenfreie Getränke und Snacks
- vollständige Übernahme des Deutschlandtickets sowie weitere Mobilitäts- und Sport-Benefits
- Firmenhandy und -laptop (auch zur privaten Nutzung)
Kontakt
Ihr Ansprechpartner Christian Kersten freut sich auf Ihre Bewerbung und steht bei Rückfragen gerne zur Verfügung:
kersten@az-personalberatung.de
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