Vorstandsassistenz (m/w/d)

Vorstandsassistenz (m/w/d) Referenz 12-250064

Im Auftrag unseres Kunden, einem etablierten Unternehmen im gesellschaftsrechtlichen Umfeld, suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams im Assistenzbereich. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie vielfältige organisatorische und rechtliche Aufgaben und agieren als wichtige Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern. Wenn Sie Freude an strukturiertem Arbeiten, einem professionellen Umfeld und einer vielseitigen Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Vorstandsassistenz (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Attraktive Vergütung
• Teilzeitanstellung mit 20-25 Stunden pro Woche
• Möglichkeit zum Home-Office an zwei Tagen pro Woche
• Unbefristete Festanstellung
• Spannende Tätigkeit mit Entscheidungsspielraum

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Bearbeitung organisatorischer und rechtlicher Vorgänge im Bereich des Gesellschafts- und Unternehmensrechts sowie bei notariellen Prozessen
• Verwaltung und Pflege von Dokumentationen, Antragsunterlagen, Beurkundungen und Vertragsdokumenten inklusive Terminüberwachung, Fristenmanagement und Erfüllung gesetzlicher Anzeige- und Mitteilungspflichten
• Organisation, inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie Unterstützung bei der Umsetzung und Dokumentation von Entscheidungen
• Zentraler Ansprechpartner für den Austausch mit externen Beteiligten wie Geschäftspartnern, Rechtsberatungen, Steuer- und Prüfungsgesellschaften sowie öffentlichen Stellen und Justizbehörden
• Mitwirkung bei der Ausarbeitung und Abstimmung von Beschlussvorlagen im Zusammenhang mit Jahresabschlüssen und gesellschaftsrechtlichen Entscheidungen
• Koordination des Posteingangs und -ausgangs sowie Bearbeitung und Erfassung eingehender Rechnungen in elektronischen Systemen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. rechtliche Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Ebene der Geschäftsführung, des Vorstands oder einer Abteilungsleitung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
• Gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2) für die schriftliche und mündliche Kommunikation
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint)

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Immobilien
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 24.000 bis 28.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Hendrik Hantke (Tel +49 (0) 30 278954-28 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-250064 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin