Assistenz der Geschäftsführung (39,5h / Woche) | Verwaltung | Hammersbach

✨ Assistenz der Geschäftsführung gesucht – mit Weitblick, Struktur und echter Lust auf Verantwortung!

Du willst nicht einfach nur im Büro sitzen, sondern mitgestalten, mitdenken und mitziehen?
Dann ist das hier deine Chance, in der Pflegebranche wirklich etwas zu bewegen – mit einem Arbeitgeber, der auf Vertrauen, Entwicklung und Teamgeist setzt.

Was dich bei uns erwartet:

Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
Du unterstützt die Geschäftsführung – von Terminmanagement über Organisation bis zur Projektumsetzung.

Projektmanagement & Kommunikation
Du steuerst bereichsübergreifende Themen, begleitest interne Vorhaben, kommunizierst klar und sorgst dafür, dass Informationen ankommen, wo sie gebraucht werden.

Reisemanagement & Recherchen
Du organisierst Dienstreisen und führst gezielte Recherchen zu Geschäftsvorhaben durch – selbstständig und mit Weitblick.

Ein Umfeld, in dem du wachsen kannst
Du bringst dich aktiv ein, gestaltest mit und übernimmst Verantwortung. Deine Meinung zählt – deine Entwicklung auch.

Teil eines starken Teams
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und anderen Bereichen zusammen – offen, vertrauensvoll und immer auf Augenhöhe.

Anforderungen:

Dein Profil: Organisationstalent, Vertraulichkeit & echtes Interesse an Entwicklung – das ist dein Ding? Dann passt du perfekt zu uns.

Was du mitbringen solltest:
• Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil – aber kein Muss
• Gespür für Menschen und Freude an der Umsetzung von Projektthemen
• Absolute Diskretion und ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – gerne auch erste Erfahrung mit KI-Tools wie Claude
• Strukturierte, selbstorganisierte Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und eine positive Ausstrahlung
• Koordinations- und Organisationstalent – du behältst auch bei vielen Themen den Überblick
• Interesse, dich aktiv in die Weiterentwicklung unseres Unternehmens einzubringen
• Grundverständnis oder Offenheit für Social Media und moderne Kommunikation