Teamassistenz (m/w/d) Finance, Accounting & Tax

Geradewegs zum Ziel: Unsere einzigartige Erfolgsgeschichte startet im Jahr 1924. Heute verfügen wir über eine hochmoderne und exzellent geführte Flotte von Chemikalientankern und Containerschiffen. Mit dem Fokus auf die Chemikalientankfahrt und das Asset Play wollen wir unsere Marktpräsenz weiter ausbauen und neue Geschäftsfelder entwickeln. Wir verbinden innovative Schifffahrt mit traditionellen Werten. Und wir sind stolz auf unsere motivierten Mitarbeitenden, die sich täglich für unsere Kunden und Partner einsetzen. Was uns noch fehlt, sind Sie!

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

• Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben einschließlich Führung der Korrespondenz, Koordination von Terminen, Erstellung von Rechnungen und Verwaltung der Ablage
• Anfertigung und Verlängerung von Verträgen (Charter Parties, ShipMan) nach Vorlage sowie Verwaltung der Rechtsstellungs- und Kostenstellenliste
• Abwicklung von Ausflaggungsverlängerungen sowie Erstellung von Dokumenten im Rahmen von Schiffsan-/verkäufen nach Vorlage
• Aufbereitung von Gesellschaftsunterlagen (Gründung, Änderungen, Löschung) nach Absprache
• Erstellung von Gesellschafterbeschlüssen nach Vorlage z.B. zur Feststellung geprüfter Jahresabschlüsse
• Administrative Unterstützung/Mitwirkung bei Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
• Verwaltung der Transparenzregistereintragungen und weiterer Unterlagen (Gewerbeamt, Handelsregister, Finanzamt)

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufspraxis als Assistent (m/w/d) oder in der Sachbearbeitung im Bereich Finance, Accounting und Tax
• Kenntnisse in der Schifffahrtsbranche und im Bereich des Gesellschaftsrechts von Vorteil
• Erfahrung in der Erstellung von Verträgen und Vollmachten nach Vorlage sowie Grundverständnis für Jahresabschlüsse und relevante steuerliche Abläufe
• Idealerweise Know-how im Umgang mit KYC-Anforderungen sowie mit dem Transparenzregister
• Sicherheit in der Anwendung von MS Office, insbesondere von Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Höchste Diskretion und Vertraulichkeit bei der Bearbeitung sensibler Unterlagen und Informationen
• Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsvermögen und souveränes Auftreten im Kontakt mit unterschiedlichen Schnittstellen
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

• Abwechslungsreiche Aufgaben, individuelle Entwicklungsperspektiven und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
• Eine attraktive Bezahlung, Fahrtkostenerstattung, monatliche Gutscheine 
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Einarbeitung) und flexible Arbeitszeiten
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in modernen Büroräumen, wenige Gehminuten vom Altonaer Balkon und vom Fischmarkt entfernt, mit guter Verkehrsanbindung und mit Blick auf die Elbe
• Sprachkurse sowie kostenfreie Getränke
• Eine familiäre, wertschätzende, hanseatische Arbeitsatmosphäre und ein respektvolles Miteinander in einem kollegialen, hilfsbereiten Team