Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Die KOLB Group ist ein führendes Familien­unternehmen der Verpackungs­branche mit 90-jähriger Tradition. An sechs Stand­orten in Süddeutschland stellen wir für unsere Kunden innova­tive, indivi­duelle Verpackungs­lösungen aus Wellpappe und Karton her. Garanten für den Unter­nehmens­erfolg sind unsere 1.200 Mitarbei­terinnen und Mitarbei­ter mit ihrem viel­fältigen Know-How. Unter­nehmens­leitung und Zentralfunk­tionen befinden sich am Stammsitz der KOLB-Unter­nehmens­gruppe in Memmingen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Memmingen suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine

Assistenz Geschäfts­führung (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

• Unterstützung der Geschäfts­führung im operativen Tagesgeschäft
• Reibungslose Organisation der Geschäfts­führungspro­zesse sowie die Gewähr­leistung reibungsloser Arbeits­abläufe im Geschäfts­führungs­sekretariat
• Allgemeine Büroorganisation und Korres­pondenz sowie Terminplanung und -koordination
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Veranstal­tungen, Sitzungen, Seminaren und Schulungen
• Erstellung von Protokollen, Auswer­tungen und Präsentationen
• Aktive Beteiligung an der kontinuier­lichen Verbesse­rung von Arbeits­prozessen
• Enge Zusammenarbeit und wechselseitige Vertretung mit der weiteren Teamassistenz sowie Sicher­stellung des Wissenstransfers innerhalb des Teams
• Unterstützung bei der Koordination und fallweisen Steuerung von Projekten

• Kaufmännische Ausbildung wie Industrie­kaufmann/-frau oder vergleichbar sowie Aufstiegs- bzw. Zusatz­qualifikation, z.B. Industrie­fachwirt/-in, Fremdspra­chenkorrespondent/-in etc.
• Sichere Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse in der Anwendung von SAP
• Kontakt- und Kommuni­kations­stärke sowie ausge­prägte Kunden­orientierung
• Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Gepflegtes, freundliches und sicheres Auftreten
• Ausgeprägte Loyalität und hohe Teamorientierung

• Hohe Arbeitsplatzsicherheit – in der Verpackungs­branche mit langfristiger Perspektive
• Attraktive Vergütung – nach Tarif inkl. regelmäßiger Tariferhöhungen, Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
• Finanzielle Benefits – in Form von vermögenswirk­samen Leistungen, Fahrgeldzuschuss, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte
• KOLB Bike – Leasing für ausgewählte Fahrräder oder E-Bikes mit attraktivem Zuschuss
• Erholung – mit 30 Tagen Urlaub pro Kalenderjahr
• Weiterbildung – durch interne und externe Schu­lungs- und Qualifizierungsangebote
• Verpflegung – in Form eines modernen Betriebsre­staurants mit frisch zubereiteten Mahlzeiten sowie kostenlosem Obst
• Betriebliche Gesundheitsförderung – mit Betriebs­arzt, Sportmediziner, Gesundheitsvorträgen und Gesundheitskursen
• Mobilität – Gute Verkehrsanbindung, E-Ladesäulen und ausreichend kostenlose Parkplätze