Was ehemalige und aktuelle Mitarbeiter:innen über diesen Arbeitgeber sagen
Geschätztes Gehalt
Das könntest du laut kununu User:innen als Assistenz der Geschäftsführung in Personalwesen & -beschaffung verdienen
Ø 47.200 €
Bruttodurchschnittsgehalt Vollzeit
34.500 €71.400 €
Mehr Einblicke
Was die Firma über den Job sagt
Über unseren Kunden:
Unser Kunde ist ein international agierendes Bank- und Finanzinstitut.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir für unseren Mandanten am Standort in Hamburg.
Projekt-Nummer: 26/291
Hauptaufgaben:
- Erstellung von Präsentationen, Verträgen und Briefen für den Vorstand
- Koordination und Organisation von Terminen
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Planung, Organisation und Durchführung von Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen
- Erledigung der aufsichtsrechtlichen Anzeigepflichten
- Vorbereitung und Umsetzung von Satzungsänderungen
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Aufsichtsrat und Hauptversammlung) einschließlich der Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen
- Erstellung von Organisationsanweisungen für das Organisationshandbuch (OHB)
- Führung des Unterschriften- und Rundschreibenverzeichnisses
- Begleitung von Projekten
- Pflege und Aktualisierung von Adressdaten
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Betreuung und Pflege der Unternehmenswebsite
- Mitwirkung bei der Gestaltung von Werbemitteln und Druckerzeugnissen
- Beauftragung und Koordination von Dienstleistern und Lieferanten sowie Kontrolle der erbrachten Leistungen
- Bearbeitung und Koordination von Interview-, Moderations- und Veranstaltungsanfragen
Profilanforderung:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Executive Ebene von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur selbstständigen Einarbeitung in komplexe Aufgabenstellungen
- Stilsicheres Auftreten und eloquente Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits:
- Attraktive Dotierung
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Kommunikation und gegenseitigem Vertrauen
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten und kollegialen Team
- Vielfältige Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten
- Individuelle Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Zentraler Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit hervorragender Verkehrsanbindung
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, Gleittagen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Kostenfreie Unfallversicherung
- 13,5 Monatsgehälter sowie vermögenswirksame Leistungen
- Zusätzliche freiwillige Sozialleistungen
- 30 Tage Jahresurlaub sowie zwei zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Vollständig arbeitgeberfinanziertes Premium-Deutschlandticket
- Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Bezuschusstes Mittagessen und kostenloses frisches Obst
- Zusätzliche Gesundheits- und Beratungsangebote durch die Zusammenarbeit mit dem Fürstenberg Institut
- Attraktive Sprach- und Sportangebote
Kontakt:
Haben wir Ihr Interesse geweckt oder haben Sie noch Rückfragen?
Dann nehmen Sie Kontakt auf mit:
Fabian Ritter
Recruiting Consultant
Skillwave GmbH
fabian.ritter@skillwave.de
Mobile +49 171 3185125
Tel +49 711 342088-86
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