Technische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Konzernfunktion

Unser Auftraggeber ist aufgrund seiner Innovationskraft und seines Qualitätsbewusstseins ein erfolgreiches, technologisch führendes Großunternehmen, das seit Jahrzehnten in Österreich und im CEE-Raum erfolgreich als Produzent und Komponentenlieferant für verschiedene Branchen tätig ist.

Um der positiven Geschäftsentwicklung Rechnung zu tragen, wird das Team am Standort Mittelkärnten/Raum St. Veit an der Glan mit folgender facettenreicher Position verstärkt:

Technische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Konzernfunktion

Ihre Herausforderung:

In dieser verantwortungsvollen Stabsfunktion unterstützen Sie den Geschäftsführer in seiner Verantwortung für mehrere Gesellschaften. Sie begleiten sowohl strategische als auch operative Themen, koordinieren konzernübergreifende Projekte und sorgen für eine effiziente Zusammenarbeit zwischen den Gesellschaften.

Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, technischen Fachbereichen und den Standorten der Unternehmensgruppe übernehmen Sie eine koordinierende Rolle und tragen maßgeblich zur Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen bei.

Als Assistenz/Projektleitung übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Unterstützung des Geschäftsführers im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Projektleitung/Unterstützung standortübergreifender Projekte
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Präsentationen
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Besprechungen und Maßnahmen
• Reiseplanung / Terminkoordination
• Erstellung von Management-Auswertungen und KPI-Reports
• Koordination der Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen der Gruppengesellschaften

Im Bereich IMS unterstützen Sie in folgenden Bereichen:

• Betreuung und Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems (IMS) nach ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 und ISO 50001.
• Koordination, Vorbereitung und Begleitung interner und externer Audits
• Unterstützung der Prozessverantwortlichen bei der Erstellung, Optimierung und Pflege von Prozessbeschreibungen, Verfahrensanweisungen und Dokumentationen
• Mitwirkung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung konzernweiter Qualitäts- und Managementstandards
• Sicherstellung der Einhaltung relevanter Normen und gesetzlicher Anforderungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, FH oder Universität)
• Berufserfahrung im technischen Umfeld, Projektmanagement und Qualitätsmanagement
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen und hohe Eigeninitiative
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse;
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das wird geboten:

• Ein innovatives und hochinteressantes Aufgabengebiet in einer zukunftsträchtigen Branche mit langfristiger Anstellung
• Zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit motivierten KollegInnen
• Innovative Ideenkultur
• Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem der innovativsten und dynamischsten Unternehmen der Branche

Die Entlohnung der Position liegt bei einem Jahres-Mindestgehalt ab brutto EUR 70.000,--. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung wird eine marktkonforme Überzahlung geboten.

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