Mitarbeiter:in im Sekretariat der Bereichsleitungen (m/w/d) für die Kinder- und Jugendhilfe

Mitarbeiter:in im Sekretariat der Bereichsleitungen (m/w/d) für die Kinder- und Jugendhilfe

Organisationstalent mit Überblick gesucht - Sie halten im Hintergrund vieles zusammen.

Sie mögen es, wenn Dinge laufen? Wenn aus vielen kleinen Aufgaben am Ende ein gut organisierter Arbeitstag wird?

Vielleicht kennen Sie das: Ein Bürojob, in dem jeder Tag gleich aussieht. Immer dieselben Abläufe, dieselben Aufgaben, wenig Abwechslung und das Gefühl, eigentlich nur 'abzuarbeiten“.

Bei uns ist das anders.

Im Sekretariat unserer Bereichsleitungen sind Sie mittendrin. Sie sind Ansprechperson, organisieren, sortieren, koordinieren und unterstützen. Mal geht es um einen Antrag, mal um einen Anruf, mal um die Post oder eine Anfrage des Jugendamtes. Und manchmal kommt etwas, mit dem Sie wirklich noch nie zu tun hatten.

Bei uns sind sie mehr als 'nur' Sekretariat

In unserem Sekretariat laufen viele Fäden zusammen.

Sie sind eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeitende, Familien, Behörden, Jugendämter, Paketdienste und viele weitere Menschen. Nicht jede Anfrage landet sofort bei der richtigen Person. Genau dann kommen Sie ins Spiel: Sie hören zu, ordnen ein, finden heraus, wer weiterhelfen kann, und sorgen dafür, dass das Anliegen an der richtigen Stelle ankommt.

Gleichzeitig halten Sie den organisatorischen Teil im Hintergrund am Laufen. Sie sorgen dafür, dass Unterlagen ihren Weg finden, Informationen aktuell sind, Anträge verschickt werden und die Bereichsleitungen bei ihren täglichen Aufgaben zuverlässig unterstützt werden.

Ihre Arbeit ist vielleicht nicht immer sichtbar - aber ohne sie würde vieles nicht funktionieren.

Ein Tag bei uns - abwechslungsreich statt Büro-Routine

Ein typischer Tag beginnt mit Post, Unterlagen und organisatorischen Aufgaben. Dann klingelt das Telefon: Eine Anfrage vom Jugendamt, eine Krankmeldung oder jemand, der nicht weiß, an wen er sich wenden muss.

Währenddessen wartet schon die nächste Aufgabe: Ein Antrag muss verschickt, Büromaterial bestellt oder eine Übersicht aktualisiert werden.

Sie entscheiden, was zuerst erledigt werden muss, bleiben freundlich und behalten den Überblick.

Und manchmal kommt eine Anfrage, mit der Sie wirklich noch nie zu tun hatten.

Genau diese 'Das hatte ich noch nie“-Momente machen die Stelle so abwechslungsreich.

Auch wenn Sie selbst nicht pädagogisch arbeiten, leisten Sie dazu einen wichtigen Beitrag. Denn Ihre Arbeit schafft den organisatorischen Rahmen dafür, dass unsere Bereichsleitungen und Fachkräfte sich auf die Begleitung der Kinder, Jugendlichen und Familien konzentrieren können.

Die Benefits

• Guter Start: Eine gründliche Einarbeitung durch Frau Jöckel sorgt dafür, dass Sie die Abläufe sicher kennenlernen.

• Abwechslung: Unterschiedliche Aufgaben, Menschen und Situationen sorgen dafür, dass kein Tag wie der andere ist.

• Gutes Arbeitsklima: Sie erwartet ein gutes Verhältnis zu den Bereichsleitungen und ein kollegiales Miteinander.

• Gesundheit im Fokus: Wir übernehmen Kosten für Brillen, Zahnarztbehandlungen, Einlagen und mehr - Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen.

• EGYM Wellpass: Firmenfitness mit Zugang zu über 8.000 Sport- und Wellnessangeboten deutschlandweit.

• Teamevents: Freuen Sie sich auf spannende Betriebsausflüge, gemeinsame Teamausflüge, Weihnachtsfeier und Sommerfest - der perfekte Ausgleich zum Alltag.

• Zukunft im Blick: Wir sichern Sie mit einer betrieblichen Altersvorsorge ab und denken so auch an Ihre langfristige Absicherung.

• Mobil unterwegs: Profitieren Sie von einem Zuschuss zum Deutschlandticket.

• Attraktive Mitarbeitervorteile: Zugang zu Corporate Benefits und weiteren Mitarbeiterrabatten.

• Freie Zeit: 30 Tage tariflichen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche - und den 24.12. sowie 31.12. haben Sie frei!

• Faire Bezahlung: Vergütung nach AVR Caritas Entgeltgruppe 06, derzeit 3.240,30 € - 3.926,20€ € brutto bei Vollzeit (39 Std./Woche), inklusive freiwilliger übertariflicher Vergütung, je nach Berufserfahrung.

Die Anforderungen

• Kaufmännische Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Auch motivierte Berufseinsteiger:innen sind willkommen.

• Arbeitszeit: Sie arbeiten in Vollzeit mit 39 Std. / Woche.

• Organisationstalent: Sie behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und können Prioritäten setzen.

• Ruhe und Souveränität: Auch bei erhöhtem Aufkommen bleiben Sie freundlich, ruhig und handlungsfähig.

• Serviceorientierung: Sie helfen Menschen gerne weiter und treten freundlich, offen und professionell auf.

• Selbstständigkeit: Nach Ihrer Einarbeitung übernehmen Sie Ihre Aufgaben eigenständig und zuverlässig.

• Sorgfalt & Diskretion: Mit persönlichen Informationen und Unterlagen gehen Sie verantwortungsvoll um.

• Office-Kenntnisse: Sie verfügen über gute Kenntnisse in Word und den gängigen Office-Anwendungen.

Klein-Zimmern - Ihre Arbeit macht einen Unterschied.

Der Theresien Kinder- und Jugendhilfezentrum und St. Josephshaus e.V. ist Träger vier gemeinnütziger Jugendhilfeeinrichtungen im Raum Offenbach und Darmstadt-Dieburg. Das St. Josephshaus hat seinen Hauptsitz in Klein-Zimmern. Basierend auf unserer systemischen Grundhaltung bieten wir Kindern, Jugendlichen und deren Familien ein breites Spektrum an Hilfsangeboten: ambulante Maßnahmen, (teil-)stationäre Angebote, Inobhutnahmen und Förderschulen. Wir sind ein starker Arbeitgeber mit über 800 Mitarbeitenden, der auf allen Ebenen auf eine partnerschaftliche und partizipative Zusammenarbeit vertraut.

Ihr Einsatzort:

Sie arbeiten im Sekretariat des St. Josephshauses Kinder- und Jugendhilfezentrums in Klein-Zimmern und unterstützen gemeinsam mit Frau Jöckel rund sieben Bereichsleitungen bei ihren täglichen Anliegen.

Perspektivisch ist vorgesehen, dass Sie an einzelnen Tagen auch an unserem Standort in Brensbach im Odenwald eingesetzt werden. Der genaue Einsatzort im Odenwald kann sich im Zuge der weiteren organisatorischen Entwicklung gegebenenfalls noch verändern.

Ihr Ansprechpartner:

Frank Wiedenmann
St. Josephshaus Kinder- und Jugendhilfezentrum gGmbH
Einrichtungsleitung
0151 - 15712179

So geht's weiter

Haben Sie noch Fragen? Frank Wiedenmann hilft Ihnen gerne weiter.

Klingt gut?

Dann schicken Sie einfach Ihre Unterlagen entspannt online über den Button 'Jetzt online bewerben'. Frank Wiedenmann meldet sich bei Ihnen und vereinbart ein Kennenlerngespräch. Und um sicherzugehen, dass es wirklich passt, gibt’s bei uns immer eine Hospitation.

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St. Josephshaus Kinder- und Jugendhilfezentrum gGmbH
Burgstraße 5 | 64846 Groß-Zimmern
www.st-josephshaus.de