Dokumentenmanager (m/w/d) Digitalisierung & Projekte

Wir sind ein international tätiges Unternehmen mit rund 450 Mitarbeitenden an Standorten in Deutschland, Frankreich und Italien sowie an weltweiten Bau- und Projektstandorten. Als verlässlicher Projektpartner arbeiten wir mit Hands-on-Mentalität, Loyalität und Ergebnisorientierung. Unsere Auszeichnungen u. a. Top Arbeitgeber Mittelstand, Wachstumschampion und Familienfreundliches Unternehmen bestätigen unser Engagement für Qualität und Mitarbeiterzufriedenheit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für Sie für eine verantwortungsvolle Aufgabe in Hannover oder Würzburg als Dokumentenmanager (m/w/d) Digitalisierung & Projekte.

• Entwicklung, Einführung und Weiterentwicklung standardisierter Arbeitsmethoden, Strukturen und Prozesse im Bereich Handover & Documentation Management
• Sicherstellung der Einhaltung der projektweiten Digitalisierungsstrategie („Digital Strategy“)
• Pflege und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagement-Handbuchs
• Unterstützung bei der Einführung und Integration innovativer KI-basierter Tools in bestehende Prozesse und Workflows
• Erstellung und Pflege der dazugehörigen Dokumentationen und Standards
• Rollout von projektspezifischen Methoden und Vorgaben in die Teilprojekte des SuedLinks
• Koordination und Kommunikation mit internen Stakeholdern sowie externen Lieferanten und Dienstleistern
• Unterstützung der Teamleitung bei übergreifenden organisatorischen und strategischen Aufgaben
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und digitalen Lösungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit anerkannter Fachausbildung, idealerweise im technischen oder kaufmännischen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement sind wünschenswert
• Ausgeprägte Eigeninitiative sowie eine Hands-on-Mentalität
• Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gutes Verständnis für digitale Prozesse, IT-Systeme und informationstechnische Zusammenhänge
• Interesse an Digitalisierungsthemen und innovativen Technologien, insbesondere im Umfeld von KI-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

         

• 30 Urlaubstage pro Jahr für Ihre Erholung und Work-Life-Balance 
• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit 
• Attraktives Gehalt inklusive vermögenswirksamer Leistungen 
• Spannende Projekte im internationalen Umfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen 
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (projektabhängig) 
• Ausgezeichnetes Arbeitsumfeld, mehrfach prämiert für Mitarbeiterzufriedenheit und Familienfreundlichkeit