Sachbearbeiter Stammdaten & Ausfuhrkontrolle (m/w/d)

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für ein international tätiges Industrieunternehmen aus dem chemisch-technischen Umfeld mit Sitz in Bergheim suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter Stammdaten & Ausfuhrkontrolle (m/w/d) in Vollzeit mit 37,5 Stunden pro Woche.

Unser Kunde steht für innovative Spezialprodukte, moderne Produktionsprozesse sowie eine partnerschaftliche und teamorientierte Unternehmenskultur.

Ihre Vorteile

• Einstieg in ein renommiertes Industrieunternehmen
• Strukturierte Einarbeitung in ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Ihre Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantenstammdaten im ERP-System (Oracle)
• Durchführung von Denied-Party-Screenings für Kunden und Lieferanten
• Planung, Organisation und Überwachung termingerechter sowie wirtschaftlicher Straßentransporte
• Sicherstellung der Transportbereitstellung in enger Abstimmung mit der Absatzlogistik
• Optimierung von Transportkosten und Fahrzeugauslastung gemeinsam mit externen Dienstleistern
• Verantwortung für die Ausfuhrkontrolle und Exportabwicklung inklusive Nutzung des ATLAS-Zollsystems
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung exportrelevanter Dokumente wie Ausfuhranmeldungen, EUR.1 oder A.TR
• Erstellung und Kontrolle von Präferenz- und Ursprungserklärungen sowie Langzeitlieferantenerklärungen
• Durchführung von Dokumentationen und Reportings, z. B. Warenausfuhr, Intrastat und ABD-Monitoring
• Ansprechpartner für Zollbehörden, IHK, Speditionen und externe Partner
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Compliance-, Zoll- und Arbeitssicherheitsvorgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Logistik, Außenhandel oder Supply Chain
• Gute Kenntnisse im Außenhandel sowie im Export- und Zollrecht
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Oracle, sowie mit dem ATLAS-Zollsystem
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team